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La fatturazione elettronica per il regime forfettario 2020

Da quando la fatturazione elettronica è stata introdotta, abbiamo ricevuto tantissime domande sia da chi è in regime ordinario, sia da chi è nel regime forfettario.

immagine regime forfettario 2020 e fattura elettronica

In questo articolo risponderemo alle domande più frequenti provenienti dai regimi forfettari per fare chiarezza. Le domande più frequenti sono state:

  • Devo fare la fattura elettronica se me la chiedono?
  • Vanno bene le fatture cartacee o comunque non elettroniche?
  • Cosa devo fare se mi dicono che accettano solo fatture elettroniche?
  • Posso mandare la fattura elettronica se sono nel regime forfettario?
  • Se mando una fattura elettronica poi la devo fare sempre?
  • Posso ricevere la fattura elettronica se sono nel regime forfettario?
  • Come faccio a visualizzare una fattura elettronica XML?

Devo fare la fattura elettronica nel regime forfettario?

Partiamo dai punti base, il regime forfettario non è soggetto all’obbligo di fatturazione elettronica e non lo sarà neanche nel 2020. Questo non vuol dire che non si può emettere fattura elettronica, ma che la scelta rimane al professionista.

Quindi no, i regimi forfettari non devono fare la fattura elettronica per forza, neanche se te la chiedono.

Alcune aziende potrebbero insistere per avere la fattura elettronica perchè avere la contabilità e la fatturazione in cloud, gestita automaticamente e tutto in digitale, risparmia molto tempo ed evita errori. Le aziende ed i commercialisti quindi cercheranno sempre di evitare le vecchie fatture cartacee o in PDF.

Arriviamo quindi alla prossima domanda..

Regime forfettario, vanno bene le fatture cartacee o comunque non elettroniche?

Le fatture cartacee o PDF, quindi non in formato XML, sono valide se emesse da un’impresa nel regime forfettario.

A volte però le aziende ti chiederanno la fatturazione elettronica dicendo che accettano solo quella. Come già detto prima per loro è una vantaggio avere le fatture elettroniche perchè gli semplifica la gestione contabile di tutta l’azienda.

Tu però non sei tenuto ad emettere fatture elettroniche e quindi non devi sottostare a questa richiesta. Se insistono gli puoi dire di informarsi o chiedere al loro commercialista.

Se però decidi di soddisfare questa richiesta, puoi emettere fattura elettronica?

Regime forfettario, posso emettere solo alcune fatture elettroniche?

Se decidi di emettere una fattura elettronica dovrai poi emettere solo fatture elettroniche?

No, rimane una tua scelta se creare una, due o tutte le fatture che emetti elettronicamente o non.

Questo vuol dire che, se un cliente muore dalla voglia di avere una tua fattura elettronica, puoi semplicemente emetterne una e poi tornare alla fattura in PDF senza problemi.

Posso ricevere la fattura elettronica se sono nel regime forfettario?

Se sei nel regime forfettario o anche se sei un privato puoi sempre ricevere la fattura elettronica, questa verrà infatti recapitata sull’area privata dell’Agenzia delle Entrate seguendo il tuo codice fiscale o la tua partita IVA.

Se invece utilizzi un programma di fatturazione puoi sfruttare la possibilità di ricevere le fatture elettroniche tramite il codice destinatario.

Infatti comunicando il codice destinatario del programma di fatturazione ai tuoi fornitori puoi ricevere tutte le fatture sul tuo programma ed averle automaticamente registrate e contabilizzate.

Per fare in modo che tutte le fatture ti arrivino lì anche se i fornitori non sanno il tuo codice destinatario o si scordano di inserirlo in fattura, puoi registrare il codice destinatario come indirizzo telematico prevalente.

Infine parliamo di cosa fare se scaricate dei file XML e non avete modo di visualizzarli in PDF (versione leggibile).

Visualizzare la fattura elettronica per regime forfettario 2020

Una volta scaricate le fatture elettroniche sul vostro PC in formato XML, se le provate ad aprire si aprirà un file illeggibile col tracciato XML.

Per questo noi di Debitoor abbiamo sviluppato una funzione da scaricare ed utilizzare (anche offline) per convertire e visualizzare le fatture elettroniche in PDF.

La cosa migliore è che è gratis e facilissima da usare, scarica l’estensione da Chrome.

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