Dizionario di contabilità

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  1. Fattura
  2. Abbuono
  3. Nota di credito

Documento di trasporto - Cos'è il documento di trasporto?

Un documento di trasporto o DDT ti permette di certificare il trasferimento di proprietà di uno o più beni da una parte all'altra.

Leggi maggiori informazioni sulla fatturazione.

Il documento di trasporto o DDT attesta il trasferimento e la consegna di uno o più prodotti al cliente.

Introdotto in sostituzione della bolla di accompagnamento con il DPR 472/96, viene prodotto in duplice copia prima di spedire la merce.

Il DDT viene spesso seguito o anticipato da una fattura che molte volte è una fattura differita.

Elementi obbligatori del documento di trasporto

Un valido DDT deve includere:

  • numero identificativo del documento
  • dati delle tue parti (inclusa partita IVA)
  • descrizione e numero di pezzi

Inoltre, puoi riportare:

  • le informazioni del trasportatore che deve effettuare il trasferimento
  • numero e peso dei colli
  • data di consegna se diversa da quella riportata sul DDT
  • prezzi unitari e totale dovuto dal cliente

documenti_di_trasporto.jpg

DDT senza trasferimento di proprietà

Ci sono dei casi speciali in cui viene emesso DDT senza che la proprietà di uno o più beni passi da una parte all'altra interessate.

In tutte queste circostanze è necessario specificare la ragione (o causale) per cui avviene l'operazione.

Si parla di:

  • omaggio se invii uno o più beni al tuo cliente a titolo gratuito quindi senza che questi debba pagarti nulla. L'unica cosa che può essere addebitata in fattura è l'IVA se l'omaggio è con rivalsa IVA
  • conto riparazione se la merce deve essere riparata e poi rispedita al cliente
  • conto lavorazione se i beni devono essere mandati al fornitore perchè siano sottoposti ad un processo di lavorazione e poi essere reinviati all'acquirente
  • conto visione se uno o più prodotti vengono inviati al possibile cliente perchè possa esaminarli
  • prestito d'uso quando i beni vengono processati
  • reso quando uno o più prodotti sono arrivati a destinazione con dei difetti tali che non possano essere utilizzati, riparati, riacquistati o rivenduti. In questo caso è necessario restituire l'importo (totale o parziale) pagato dal cliente con un abbuono emettendo una nota di credito.
  • tentata vendita se hai a disposizione delle unità del prodotto e cerchi di consegnarle ai clienti con fattura immediata.

DDT su Debitoor

Su Debitoor puoi creare documenti di trasporto dall'apposita sezione delle fatture.

Dal menù principale puoi creare un nuovo elemento oppure cercare tra quelli esistenti per numero, prodotto o destinatario.

Inoltre cliccando dalla freccia che punta verso il basso situata all'estrema destra di ogni riga puoi:

  • aprire
  • inviare
  • stampare
  • visualizzare il pdf
  • copiare
  • eliminare

il documento.

Quando clicchi su uno degli elementi e vai al Menù Altro, cliccando su Modifica aspetto puoi personalizzare il modello predefinito scegliendo uno dei modelli proposti e scegliendo delle altre opzioni come:

  • caricare un'immagine di intestazione
  • modificare i colori
  • spostare i dettagli del cliente per farli apparire a destra o sinistra
  • mostrare o nascondere la nota a piè di pagina
  • dalle altre opzioni scegliere se mostare l'indirizzo del mittente, la ragione sociale o il logo aziendale, il numero del cliente e del prodotto, la quantità, il numero di unità, l'importo e il campo firma.

Infine, puoi aggiornare le informazioni della tua azienda dall'apposito campo cliccando sul link a fondo pagina.

Ricorda sempre di cliccare su Salva per applicare le modifiche.

Inoltre, dal menù Altro hai anche la funzione Crea che ti permette di originare una fattura da un DDT oppure l'inverso dalla sezione di fatture partendo dai dati già inseriti in modo da risparmiare tempo e rendere più efficiente la tua fatturazione.


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