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Modello di fattura Excel - Cos'è il modello di fattura Excel?

Excel ti permette di creare modelli di fattura che puoi riutilizzare aggiornando i dati

Scarica il modello di fattura Excel e leggi maggiori informazioni su come può aiutarti un programma di fatturazione.

Excel ti permette di creare modelli di fattura adattando il foglio di calcolo con degli accorgimenti.

Come impostare un modello di fattura su Excel?

Prima di tutto, per creare un modello di fattura, devi calcolare bene gli spazi tra le varie caselle in modo che tutti gli elementi obbligatori rientrino in un foglio A4 e siano chiaramente visibili in stampa.

Come per ogni documento valido è necessario inserire:

  • un numero di fattura univoco
  • il titolo del documento "fattura"
  • i dati tuoi e del tuo cliente inclusi nome, cognome, ragione sociale e partita IVA
  • la lista di prodotti o servizi oggetto della transazione corredati di descrizione, prezzi unitari e aliquota IVA applicata
  • l'importo totale con importi netti e ammontare IVA.

Gli svantaggi di Excel

Nonostante Excel ti permetta di velocizzare i calcoli dei valori da inserire in fattura grazie all'utilizzo di specifiche funzioni (rispetto a un modello di Word), presenta comunque dei limiti che devi considerare:

  • devi inserire manualmente il numero di fattura, fare attenzione che non ci siano doppioni o salti come previsto dalla legge.
  • devi immettere i dati di volta in volta senza poter creare una base dati
  • le possibilità di personalizzazione della fattura sono molto limitate
  • devi copiare e incollare lo stesso documento ogni volta e potresti confonderti
  • devi sempre documentarti sui cambiamenti delle leggi per non incorrere in sanzioni o produrre dei documenti non validi
  • nel caso in cui debba creare degli altri documenti basati sui dati della fattura devi impostare un nuovo modello e copiare e incollare tutte le informazioni senza poter automatizzare i processi.
  • puoi fatturare solo se hai un computer con te

Al contrario, un programma di fatturazione e contabilità ti permette di effettuare queste operazioni in modo veloce e automatico.


Programma di fatturazione e contabilità per PMI e autonomi