Dizionario di contabilità

Programma di fatturazione - Cos'è un programma di fatturazione?

Leggi maggiori informazioni sul mondo della fatturazione.

Un programma di fatturazione ti permette di creare, inviare e personalizzare fatture oltre che emettere altri documenti come offerte, note di credito e DDT.

immagine programma di fatturazione software online

I vantaggi di un programma di fatturazione

Di tutti i campi relativi alla gestione di un'attività la fatturazione e la contabilità non sono di solito in cima alla lista per l'innovazione.

Molti pensano a questi compiti come pesanti, opprimenti e un pò antiquati.

Tuttavia, il mondo si è evoluto e sono stati sviluppati degli strumenti automatizzati che semplificano notevolmente la vita degli imprenditori.

Tra questi, un programma di fatturazione può aiutarti a:

  • risparmiare tempo rendendo i processi automatici
  • conservare i tuoi dati e mantenerli in ordine
  • avere un quadro generale dell'andamento della tua attività
  • evitare notti insonni a fine mese registrando le transazioni passo per passo
  • migliorare la relazione con il tuo commercialista
  • ridurre gli errori manuali
  • diminuire le ore passate a documentarti sulle nuove leggi e gli elementi che i tuoi documenti devono contenere.

Se poi usi un software di fatturazione in cloud puoi avere queste funzioni dovunque tu sia e direttamente sul tuo cellulare.

Word e Excel vs programma di fatturazione

Word e Excel sono sicuramente i programmi con cui abbiamo maggiore familiarità fin da piccoli, tuttavia non sono necessariamente anche lo strumento migliore da usare da grandi.

Seppur molto usati per altri scopi, questi programmi non sono nati per la fatturazione e presentano dei limiti. Tra questi:

  • la natura stessa dei programmi che permette di creare fatture solo conoscendo e sapendo usare le diverse funzioni
  • la ridotta possibilità di personalizzare la struttura grafica del documento
  • la necessità di inserire le informazioni ogni volta senza poter rendere il processo automatico
  • dover fare attenzione alla sequenza numerica assegnando i numeri in modo che nessun numero di fattura si ripeta e che non ci siano salti
  • il notevole sforzo e impiego di tempo per mantenersi aggiornati e assicurarsi che i documenti siano redatti come previsto dalla legge
  • dover copiare un documento vecchio e cambiare le informazioni con il rischio di sbagliare

La fatturazione su Debitoor

Su Debitoor puoi creare fatture in pochi click, richiamando le informazioni di clienti e prodotti direttamente dal database.

Inoltre puoi attivare e disattivare delle voci dalle impostazioni: fatturare con o senza IVA, con o senza rivalsa o ritenuta d'acconto.

Infine, prima di inviare la tua fattura puoi personalizzare il modello aggiungendo il tuo logo, modificando i colori e la struttura.

E se hai clienti all'estero? Puoi tranquillamente cambiare lingua e valuta in pochi secondi.

Inoltre puoi emettere note di credito, documenti di trasporto, inviare delle offerte non convenzionali e richiedere il pagamento delle tue fatture in modo professionale con l'utilizzo dei solleciti.


Programma di fatturazione e contabilità per PMI e autonomi