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  1. Fattura

Ricevuta di pagamento - Cos'è una ricevuta di pagamento?

Una ricevuta di pagamento attesta l'avvenuto saldo di una fattura.

Leggi come puoi tenere sotto controllo lo stato della tua fatturazione con una gestione ordinata.

Una ricevuta di pagamento è un documento che attesta il saldo parziale o totale di una fattura e ne riporta le diverse date e importi.

Solitamente include:

  • la fattura di riferimento
  • lo stato del pagamento
  • la data di pagamento
  • l'importo pagato

Perchè una ricevuta di pagamento è importante?

Una ricevuta di pagamento come dice il nome attesta l'avvenuto saldo ed è quindi una prova dell'avvenuta transazione.

Grazie a questo documento hai un'ulteriore conferma dello stato del tuo pagamento e una garanzia per entrambe le parti oltre a mantenere ordine nella gestione della tua attività.

Ricevute di pagamento su Debitoor

Se vuoi inviare una ricevuta di pagamento su Debitoor, dopo aver abbinato la transazione, devi cliccare sulla fattura e poi sul pulsante Altro e Invia la ricevuta di pagamento.

Ricevuta di pagamento su Debitoor

A questo punto, ti si apre una schermata che include l'indirizzo email del cliente e l'oggetto dell'email (il messaggio predefinito è Ricevuta di pagamento per fattura n. ma può essere cambiato in quello che preferisci).

Invia ricevuta di pagamento con Debitoor

L'email che riceve il tuo cliente include un documento come quello sotto che riporta:

  • il tuo logo (se lo hai inserito)
  • il riferimento al numero di fattura originale
  • la data di pagamento
  • l'importo pagato
  • la dicitura dello stato del pagamento (fattura saldata o parzialmente saldata)
  • un bottone che ti permette di vedere la fattura originale

Ricevuta di pagamento via email su Debitoor

Inoltre la data di invio della ricevuta di pagamento appare anche nella cronologia che appare sotto la fattura.


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