Come creare fatture e ricevere pagamenti online con SumUp
In questo tutorial troverai le risposte a due domande:
- Come creare fatture e ricevere pagamenti online con Debitoor e SumUp
- Come pagare una fattura online con SumUp
Come creare fatture e ricevere pagamenti online con Debitoor e SumUp
Vuoi poter fornire ai tuoi clienti la possibilità di pagarti con carta di credito direttamente dal modello di fattura?
Per poterlo fare devi seguire questi passi:
- Assicurati che il conto di SumUp sia connesso a Debitoor
Puoi connettere i due conti (o verificare lo stato dell'integrazione) dall'apposita pagina dei pagamenti online che si trova nelle impostazioni. SumUp deve risultare come "In uso".
- Crea la fattura e finalizzala
Devi inserire tutte le informazioni rilevanti in fattura: non solo i dati completi tuoi e del cliente, ma anche i dettagli dei prodotti e/o servizi che vendi con gli importi netti e quelli dell'IVA (se la applichi in fattura) oltre ad eventuali voci se si applicano nel tuo caso (come ritenuta d'acconto, rivalsa, marca da bollo e enasarco).
Non appena hai terminato di compilare la fattura, clicca sul tasto "Completa fattura".
In questo modo, infatti, finalizzi la fattura, un documento con valore fiscale nel caso in cui non sia tenuto a emettere fattura elettronica, e puoi poi inviarla per ricevere il relativo pagamento.
- Clicca sulla fattura in pdf
Quando finalizzi la fattura, il documento viene generato sia in XML, ovvero il formato della fattura elettronica, che in pdf. Devi cliccare sulla fattura in PDF.
Il link di pagamento viene incluso in automatico, senza che debba effettuare alcuna operazione.
- Invia la fattura via email
A questo punto la fattura con il link di pagamento è pronta per essere inviata al tuo cliente.
Tutto quello che devi fare è cliccare sul bottone "Invia email" e inserire l'indirizzo email del tuo cliente (ricorda che non può essere un indirizzo PEC).
Se vuoi effettuare un test prima di procedere all'invio, puoi sempre inviare la fattura al tuo indirizzo email prima che a quello del cliente.
Quando il cliente riceve la fattura può visualizzarla e pagare cliccando sul bottone "Paga la fattura".
Come pagare una fattura online con SumUp
Se ricevi una fattura da pagare online con SumUp devi seguire questi passi per poter finalizzare il pagamento:
- Apri l'email ricevuta con la fattura in allegato
- Clicca sul bottone "Paga la fattura" in questa schermata
- Inserisci tutti i dati riportati e clicca sul bottone "Paga" che include l'importo da saldare
Al termine dell'operazione di pagamento, ti compare una schermata che riporta un messaggio che conferma che il pagamento è avvenuto con successo e un bottone che ti permette di scaricare una copia della fattura in pdf.
