Programma per fattura elettronica facile

Con Debitoor gestisci la fatturazione elettronica in modo semplice e intuitivo.

  • Compila la fattura in un attimo
  • Invia la fattura al SdI tramite il programma di fatturazione elettronica (o scarica l'XML)
  • Ricevi le fatture elettroniche passive sul programma di fatturazione elettronica

Crea la tua fattura elettronica

Funzioni di Debitoor programma per fattura elettronica

Compila la fattura elettronica

Compila la fattura elettronica con il programma per fattura elettronica inserendo i tuoi dati, i dati completi del destinatario e le informazioni sui prodotti e/o servizi che vendi e i relativi importi.

Perchè le fatture vengano recapitate correttamente ricorda di inserire il Codice Destinatario o l'indirizzo PEC (per i privati) e il codice PA nel caso in cui si tratti di un ente pubblico.

Devi compilare solo uno di questi campi per le fatture verso i privati (altri titolari di partita IVA o soggetti che hanno solo il codice fiscale).

Nel caso in cui il tuo cliente sia un consumatore finale (quindi senza partita IVA) o un contribuente in regime esente (regime dei minimi, regime forfettario o piccoli agricoltori) devi indicare il codice "0000000" (sette zeri) nel campo del Codice Destinatario.

Leggi la guida alla fattura elettronica passo per passo e...

Compila la tua fattura

Compila la fattura elettronica su Debitoor programma di fatturazione elettronica

Invia la fattura al SdI con il programma per fattura elettronica

Converti il file in formato XML e scegli se inviarlo manualmente al SdI attraverso la piattaforma dell’Agenzia delle Entrate o direttamente da Debitoor.

Quando finalizzi la fattura, il programma di fatturazione elettronica ti presenta il documento in XML e PDF (che non ha alcun valore fiscale ma che puoi inviare come documento di cortesia).

Se usi l'integrazione di Debitoor e hai già conferito la delega, una volta generato il file XML, devi solo cliccare sul bottone "Invia a SdI" per inviare la fattura all'Agenzia delle Entrate.

Gestisci la fatturazione elettronica attiva con il programma per fattura elettronica Debitoor

Invia fatture elettroniche al SdI

Quando la fattura viene inoltrata al Sistema di Interscambio, vengono effettuati dei controlli sul documento. In particolare se:

  • Sono stati inseriti i dati obbligatori delle fatture
  • La partita IVA e/o il codice fiscale del cliente sono validi
  • Hai inserito un codice destinatario o indirizzo PEC per consegnare la fattura al tuo cliente
  • I valori dei prezzi e totali sono calcolati nel modo corretto

Al termine dei controlli, l'Agenzia delle Entrate invia una notifica di accettazione o di scarto (se ci sono dei valori da correggere).

Se usi l'integrazione del tuo programma di fatturazione elettronica, questi messaggi di errore appaiono sul tuo nella schermata della fattura XML o di accettazione.

Puoi sempre verificare lo stato della fattura, grazie agli aggiornamenti automatici di stato.

Quando la fattura supera i controlli, il SdI provvede a recapitare la fattura al tuo cliente.

Se questo non è possibile (se ad esempio la PEC indicata è piena o il canale telematico corrispondente al codice destinatario non attivo), ricevi una notifica di impossibilità di consegna sul tuo programma di fatturazione elettronica.

In questo caso, puoi inviare una copia della fattura in formato cartaceo o pdf al cliente a solo scopo conoscitivo (questa copia non ha alcun valore fiscale) e dirgli che deve scaricare la fattura elettronica in XML, unico documento valido ai fini fiscali.

Ricevi le fatture sul programma per fattura elettronica

Vuoi ricevere una copia delle fatture direttamente sul tuo conto nel programma di fatturazione elettronica? Non c’è problema!

Tutto quello che devi fare è conferire la delega, comunicare il codice destinatario di Debitoor ai tuoi fornitori e impostarlo come indirizzo telematico prevalente e le fatture verranno registrate sul tuo conto senza che tu debba muovere un dito.

Potrai vedere solo le fatture ricevute dopo la data in cui hai conferito la delega. Trovi quelle ricevute in precedenza sulla piattaforma Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate.

Quando ricevi una fattura dai tuoi fornitori, il file in XML viene inserito negli acquisti e le informazioni rilevanti registrate per te senza che debba muovere un dito.

Non devi quindi scaricare un programma per leggere le fatture elettroniche o avere un programma visualizzatore per la fattura elettronica. Puoi vederle direttamente nel programma per fattura elettronica.

Il programma per fattura elettronica cerca di assegnare anche una categoria ai tuoi acquisti per aiutarti nella contabilità.

Ricevi le fatture sul tuo conto

Fatture elettroniche anche da telefono cellulare con la app

Vuoi consultare i dati dei tuoi clienti e delle fatture e inviare fatture e vedere le fatture elettroniche dei fornitori anche da tablet o telefono cellulare? Vuoi leggere la fattura elettronica con un programma per iPhone o Android?

Con un programma per fattura elettronica come Debitoor puoi farlo senza problemi, ovunque tu sia e in qualsiasi momento.

Dalla app del programma per fattura elettronica puoi conferire la delega per aderire all'integrazione con l'Agenzia delle Entrate che ti permette di inviare la fattura elettronica con il codice univoco del programma dalla app e ricevere quelle dei tuoi fornitori sulla piattaforma e consultarle dal telefono cellulare o tablet.

Puoi inviare fattura elettronica inserendo il codice destinatario o l'indirizzo PEC del cliente e compilando tutti i campi richiesti dalla nuova legge per la fattura elettronica.

Conservazione sostitutiva della fattura elettronica

Le nuove leggi di fatturazione elettronica prevedono che debba conservare le fatture elettroniche per 10 anni con una procedura specifica chiamata conservazione sostitutiva.

La conservazione sostitutiva consiste nel raggruppare le fatture in un gruppo o lotto di conservazione e apporre al pacchetto una firma digitale e una marca temporale che indica la data e l'ora in cui le fatture sono state mandate in conservazione.

Questa procedura assicura che le fatture inviate e ricevute attraverso il programma per fattura elettronica mantengano la validità fiscale nel tempo e non vengano modificate.

L'Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione un servizio gratuito di conservazione delle fatture elettroniche per 15 anni.

Il programma per fattura elettronica Debitoor si appoggia al servizio di conservazione sostitutiva dell'Agenzia delle Entrate per ottemperare a questo obbligo.

Dal punto di vista pratico, devi collegarti sul portale Fatture e Corrispettivi e aderire al servizio.

Registrati sul sito dell'Agenzia delle Entrate per la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche

Tutte le fatture inviate o ricevute dopo l'adesione al servizio, vengono automaticamente portate in conservazione.

Devi caricare manualmente sul portale dell'Agenzia delle Entrate quelle elaborate prima della data di adesione.

Aderisci alla conservazione sostitutiva

Scarica le fatture dal programma per fattura elettronica

Hai bisogno di scaricare in blocco le fatture di vendita e acquisto registrate nel programma per fattura elettronica?

Nessun problema! Puoi scaricare questi documenti in qualsiasi momento dalle impostazioni del conto scegliendo il formato XML e scegliendo di includere gli allegati.

Puoi scaricare tutti i dati registrati nel programma per fattura elettronica impostando un determinato periodo di tempo.

Vuoi inviare le fatture attive e passive al tuo commercialista? Puoi scegliere di inviarle tramite email oppure di dare al commercialista accesso ai tuoi dati tramite la piattaforma Studio di Debitoor per i commercialisti.

Puoi mandare un invito al tuo commercialista e, questi dopo aver creato un conto, potrà visualizzare i tuoi dati e scaricarli in blocco.

Scarica le fatture elettronica inviate e ricevute su Debitoor programma di fatturazione elettronica

Quanto costano le fatture elettroniche?

Le funzioni di fatturazione elettronica sono incluse in tutti i piani del tuo programma per fattura elettronica senza costi aggiuntivi.

Se vuoi utilizzare l'integrazione di Debitoor per inviare fatture elettroniche dal SdI dal tuo conto e ricevere le fatture dei fornitori sull'applicazione, devi conferirci una delega per queste operazioni.

Puoi inviare e ricevere fatture elettroniche fino al raggiungimento del limite del tuo piano.

I limiti su fatture elettroniche inviate e ricevute e i relativi prezzi sono i seguenti:

  • 100 all'anno per il piano XS da 48€ con il piano annuale (o 6€ al mese con abbonamento mensile)
  • 400 all'anno per il piano S da 96€ con il piano annuale (o 10€ al mese con abbonamento mensile)
  • 800 all'anno per il piano M da 144€ con il piano annuale (o 10€ al mese con abbonamento mensile)
  • 5000 all'anno per il piano L da 288€ con il piano annuale (o 30€ al mese con abbonamento mensile)

*I prezzi mostrati non includono l'IVA applicabile

Gestisci più di 5000 documenti all'anno? Non preoccuparti, potrai acquistare altri documento a un prezzo proporzionato.

Non solo un programma per fattura elettronica

Usa tutte le funzioni che Debitoor ti offre per gestire la tua attività ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo.

Tra queste la possibilità di creare e inviare fatture ricorrenti, preventivi, DDT, note di credito e solleciti.

Inoltre, puoi personalizzare il modello di fattura adattandolo allo stile della tua attività o cambiare lingua e valuta se invii documenti a clienti esteri.

Tieni sotto controllo la tua contabilità registrando e categorizzando acquisti e spese e allegando le relative ricevute.

Inoltre, il programma per fattura elettronica elabora in automatico il rapporto IVA, quello vendite e acquisti e lo stato patrimoniale in base alle informazioni che inserisci.

Usa la funzione di riconcilazione bancaria automatica per abbinare entrate e uscite alle transazioni bancarie corrispondenti.

Per pagamenti ancora più veloci, aggiungi le opzioni di pagamento online o tramite carta di credito.

Vuoi collegare un altro programma a Debitoor? Usa le nostre API per farlo!

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