Programma per fattura elettronica facile
Con Debitoor gestisci la fatturazione elettronica in modo semplice e intuitivo.
Compila la fattura elettronica verso privati
Compila la fattura elettronica con il programma per fattura elettronica inserendo i tuoi dati, i dati completi del destinatario e le informazioni sui prodotti e/o servizi che vendi e i relativi importi.
Perchè le fatture vengano recapitate correttamente ricorda di inserire il Codice Destinatario o l'indirizzo PEC per i privati.
Devi compilare solo uno di questi campi per le fatture verso i privati (altri titolari di partita IVA o soggetti che hanno solo il codice fiscale).
Nel caso in cui il tuo cliente sia un consumatore finale (quindi senza partita IVA) o un contribuente in regime esente (regime dei minimi, regime forfettario o piccoli agricoltori) devi indicare il codice "0000000" (sette zeri) nel campo del Codice Destinatario.
Leggi la guida alla fattura elettronica passo per passo e...
Compila la fattura PA
Compilare una fattura PA con il programma di fatturazione elettronica non è molto più complesso degli altri casi. Devi solo ricordare di valorizzare alcuni campi specifici per questo tipo di fattura (in aggiunta alle normali informazioni richieste per le fatture).
Precisamente, devi inserire il codice PA (un codice destinatario di 6 caratteri che serve per recapitare la tua fattura all'ufficio corretto), i codici CIG e/o CUP e specificare il tipo di esigibilità IVA.
I codici CIG e CUP si riferiscono rispettivamente al Codice Identificativo Gara e Codice Unico Progetto e sono dei campi specifici che l'ente pubblico che ti commissiona il lavoro deve fornirti.
Nel caso in cui l'ente pubblico non disponga di uno di questi codici, puoi validare il campo con uno zero.
Inoltre, le fatture PA sono normalmente delle fatture in split payment, un meccanismo fiscale secondo cui il committente provvede a pagare l'IVA relativa alla transazione direttamente all'Erario senza pagarla prima al fornitore.
Devi, perciò, impostare la fattura PA in questo modo a meno che non faccia parte di una delle categorie escluse da questo meccanismo.
Compila la fattura elettronica verso l'estero
La fatturazione delle operazione verso soggetti esteri è esclusa dall'obbligo di fatturazione elettronica.
Questo significa che devi continuare a inviare fatture in pdf o cartacee ai tuoi clienti che non sono residenti in Italia.
Tuttavia, nel caso in cui invii al SdI una copia in XML delle fatture inviate ai clienti stranieri, sei esonerato dalla presentazione dell'Esterometro.
Come compilare la fattura elettronica per clienti esteri? I campi a cui devi fare attenzione sono quelli del codice destinatario e della partita IVA o codice fiscale. Nello specifico:
- Nel campo del codice destinatario devi inserire il il codice XXXXXXX (sette X)
- Nel campo della partita IVA devi inserire il codice OO99999999999 (due volte la lettera O e undici volte 9) per i clienti residenti in un Paese fuori dall'Unione Europea
Devi poi procedere al regolare invio al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.
Leggi la guida alla fattura elettronica verso l'estero per chiarire tutti i dubbi a questo riguardo.
Invia la fattura al SdI con il programma per fattura elettronica
Converti il file in formato XML e scegli se inviarlo manualmente al SdI attraverso la piattaforma dell’Agenzia delle Entrate o direttamente da Debitoor.
Quando finalizzi la fattura, il programma di fatturazione elettronica ti presenta il documento in XML e PDF (che non ha alcun valore fiscale ma che puoi inviare come documento di cortesia).
Se usi l'integrazione di Debitoor e hai già conferito la delega, una volta generato il file XML, devi solo cliccare sul bottone "Invia a SdI" per inviare la fattura all'Agenzia delle Entrate.
Invia fatture elettroniche al SdI
Quando la fattura viene inoltrata al Sistema di Interscambio, vengono effettuati dei controlli sul documento. In particolare se:
- Sono stati inseriti i dati obbligatori delle fatture
- La partita IVA e/o il codice fiscale del cliente sono validi
- Hai inserito un codice destinatario o indirizzo PEC per consegnare la fattura al tuo cliente
- I valori dei prezzi e totali sono calcolati nel modo corretto
Al termine dei controlli, l'Agenzia delle Entrate invia una notifica di accettazione o di scarto (se ci sono dei valori da correggere).
Se usi l'integrazione del tuo programma di fatturazione elettronica, questi messaggi di errore appaiono sul tuo nella schermata della fattura XML o di accettazione.
Puoi sempre verificare lo stato della fattura, grazie agli aggiornamenti automatici di stato.
Quando la fattura supera i controlli, il SdI provvede a recapitare la fattura al tuo cliente.
Se questo non è possibile (se ad esempio la PEC indicata è piena o il canale telematico corrispondente al codice destinatario non attivo), ricevi una notifica di impossibilità di consegna sul tuo programma di fatturazione elettronica.
In questo caso, puoi inviare una copia della fattura in formato cartaceo o pdf al cliente a solo scopo conoscitivo (questa copia non ha alcun valore fiscale) e dirgli che deve scaricare la fattura elettronica in XML, unico documento valido ai fini fiscali.
Invia la fattura PA al SdI
Puoi inviare le tue fatture elettroniche per la PA direttamente dal tuo conto di Debitoor dopo aver conferito la relativa delega.
Se usi l'integrazione di Debitoor e hai già conferito la delega, l'invio al SdI funziona nello stesso modo della fatturazione elettronica a privati: devi solo cliccare sul bottone "Invia a SdI" per inviare la fattura.
Una volta ricevuta la fattura, lo SdI effettua tutti i controlli necessari il cui esito può essere l'accettazione o il rifiuto del documento da parte del SdI.
Nel caso in cui la fattura PA venga respinta, devi correggere gli errori riportati dal SdI e procedere a un nuovo invio.
Quando la fattura viene accettata, il SdI provvede a inoltrare la fattura all'amministrazione destinataria (nel caso in cui ci siano dei problemi di consegna, il SdI effettua diversi tentativi di consegna per un periodo di 10 giorni) che potrà poi accettare o rifiutare la tua fattura (in questo caso fornendo una spiegazione).
Nel caso in cui siano trascorsi i 15 giorni previsti per la decorrenza termini (ovvero il periodo entro il quale la PA può accettare o rifiutare la fattura), la fattura viene considerata emessa e dovrai procedere a contattare l'amministrazione destinataria per chiedere chiarimenti in merito.
Ricevi le fatture sul programma per fattura elettronica
Vuoi ricevere una copia delle fatture direttamente sul tuo conto nel programma di fatturazione elettronica? Non c’è problema!
Tutto quello che devi fare è conferire la delega, comunicare il codice destinatario di Debitoor ai tuoi fornitori e impostarlo come indirizzo telematico prevalente e le fatture verranno registrate sul tuo conto senza che tu debba muovere un dito.
Potrai vedere solo le fatture ricevute dopo la data in cui hai conferito la delega. Trovi quelle ricevute in precedenza sulla piattaforma Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate.
Quando ricevi una fattura dai tuoi fornitori, il file in XML viene inserito negli acquisti e le informazioni rilevanti registrate per te senza che debba muovere un dito.
Non devi quindi scaricare un programma per leggere le fatture elettroniche o avere un programma visualizzatore per la fattura elettronica. Puoi vederle direttamente nel programma per fattura elettronica.
Il programma per fattura elettronica cerca di assegnare anche una categoria ai tuoi acquisti per aiutarti nella contabilità.
Fatture elettroniche anche da telefono cellulare con la app
Vuoi consultare i dati dei tuoi clienti e delle fatture e inviare fatture e vedere le fatture elettroniche dei fornitori anche da tablet o telefono cellulare? Vuoi leggere la fattura elettronica con un programma per iPhone o Android?
Con un programma per fattura elettronica come Debitoor puoi farlo senza problemi, ovunque tu sia e in qualsiasi momento.
Dalla app del programma per fattura elettronica puoi conferire la delega per aderire all'integrazione con l'Agenzia delle Entrate che ti permette di inviare la fattura elettronica con il codice univoco del programma dalla app e ricevere quelle dei tuoi fornitori sulla piattaforma e consultarle dal telefono cellulare o tablet.
Puoi inviare fattura elettronica inserendo il codice destinatario o l'indirizzo PEC del cliente e compilando tutti i campi richiesti dalla nuova legge per la fattura elettronica.
Conservazione sostitutiva della fattura elettronica
Le nuove leggi di fatturazione elettronica prevedono che debba conservare le fatture elettroniche per 10 anni con una procedura specifica chiamata conservazione sostitutiva.
La conservazione sostitutiva consiste nel raggruppare le fatture in un gruppo o lotto di conservazione e apporre al pacchetto una firma digitale e una marca temporale che indica la data e l'ora in cui le fatture sono state mandate in conservazione.
Questa procedura assicura che le fatture inviate e ricevute attraverso il programma per fattura elettronica mantengano la validità fiscale nel tempo e non vengano modificate.
L'Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione un servizio gratuito di conservazione delle fatture elettroniche per 15 anni.
Il programma per fattura elettronica Debitoor si appoggia al servizio di conservazione sostitutiva dell'Agenzia delle Entrate per ottemperare a questo obbligo.
Dal punto di vista pratico, devi collegarti sul portale Fatture e Corrispettivi e aderire al servizio.
Tutte le fatture inviate o ricevute dopo l'adesione al servizio, vengono automaticamente portate in conservazione.
Devi caricare manualmente sul portale dell'Agenzia delle Entrate quelle elaborate prima della data di adesione.
Scarica le fatture dal programma per fattura elettronica
Hai bisogno di scaricare in blocco le fatture di vendita e acquisto registrate nel programma per fattura elettronica?
Nessun problema! Puoi scaricare questi documenti in qualsiasi momento dalle impostazioni del conto scegliendo il formato XML e scegliendo di includere gli allegati.
Puoi scaricare tutti i dati registrati nel programma per fattura elettronica impostando un determinato periodo di tempo.
Vuoi inviare le fatture attive e passive al tuo commercialista? Puoi scegliere di inviarle tramite email oppure di dare al commercialista accesso ai tuoi dati tramite la piattaforma Studio di Debitoor per i commercialisti.
Puoi mandare un invito al tuo commercialista e, questi dopo aver creato un conto, potrà visualizzare i tuoi dati e scaricarli in blocco.
Quanto costano le fatture elettroniche?
Le funzioni di fatturazione elettronica sono incluse in tutti i piani del tuo programma per fattura elettronica senza costi aggiuntivi.
Se vuoi utilizzare l'integrazione di Debitoor per inviare fatture elettroniche dal SdI dal tuo conto e ricevere le fatture dei fornitori sull'applicazione, devi conferirci una delega per queste operazioni.
Puoi inviare e ricevere fatture elettroniche fino al raggiungimento del limite del tuo piano.
I limiti su fatture elettroniche inviate e ricevute e i relativi prezzi sono i seguenti:
- 100 all'anno per il piano XS da 48€ con il piano annuale (o 6€ al mese con abbonamento mensile)
- 400 all'anno per il piano S da 96€ con il piano annuale (o 10€ al mese con abbonamento mensile)
- 800 all'anno per il piano M da 144€ con il piano annuale (o 10€ al mese con abbonamento mensile)
- 5000 all'anno per il piano L da 288€ con il piano annuale (o 30€ al mese con abbonamento mensile)
*I prezzi mostrati non includono l'IVA applicabile
Gestisci più di 5000 documenti all'anno? Non preoccuparti, potrai acquistare altri documento a un prezzo proporzionato.
Non solo un programma per fattura elettronica
Usa tutte le funzioni che Debitoor ti offre per gestire la tua attività ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo.
Tra queste la possibilità di creare e inviare fatture ricorrenti, preventivi, DDT, note di credito e solleciti.
Inoltre, puoi personalizzare il modello di fattura adattandolo allo stile della tua attività o cambiare lingua e valuta se invii documenti a clienti esteri.
Tieni sotto controllo la tua contabilità registrando e categorizzando acquisti e spese e allegando le relative ricevute.
Inoltre, il programma per fattura elettronica elabora in automatico il rapporto IVA, quello vendite e acquisti e lo stato patrimoniale in base alle informazioni che inserisci.
Usa la funzione di riconcilazione bancaria automatica per abbinare entrate e uscite alle transazioni bancarie corrispondenti.
Per pagamenti ancora più veloci, aggiungi le opzioni di pagamento online o tramite carta di credito.
Vuoi collegare un altro programma a Debitoor? Usa le nostre API per farlo!
