Prima nota - Cos'è la prima nota?
La prima nota è un documento che raccoglie tutte le transazioni finanziarie dell'azienda.
Leggi maggiori informazioni su come gestire la tua contabilità.
La prima nota cassa è un documento che riporta le transazioni di cassa in entrata e uscita.
Struttura della prima nota
La prima nota deve indicare:
- data e descrizione dell'operazione
- importo della transazione indicato nella colonna avere/uscite se è un'uscita o in dare/entrate se è un'entrata
- annotazione del documento che certifica la transazione (che sia una fattura, ricevuta o scontrino)
- le operazioni fuori cassa ovvero quelle diverse dalle operazioni in contanti
- il saldo della cassa dopo l'operazione
Che transazioni registrare nella prima nota?
Nella prima nota vanno incluse operazioni come:
- entrate certificate da fatture o ricevute
- uscite legate a una spesa o acquisto o un costo
- il versamento o il prelievo di contanti in banca
- il pagamento F24 e F23
- pagamento di tasse e imposte
La prima nota può includere anche operazioni bancarie o carta di credito.
Prima nota vs libro giornale
Nonostante la prima nota e il libro giornale registrino informazioni simili, la prima nota non è un documento ufficiale a meno che non venga appositamente validato e numerato.
Inoltre, il libro giornale raccoglie tutte le transazioni effettuate dall'azienda di carattere economico o finanziario.
Allo stesso modo del libro giornale, andrebbe compilata ogni giorno per non rischiare di dimenticare delle transazioni o dover investire parecchie ore di lavoro per completare il documento.
La prima nota è un documento obbligatorio per commercianti al minuto che non sono tenuto a riportare i corrispettivi.
Prima nota e contabilità
La prima nota è uno dei passi per mantenere la tua contabilità in ordine. Per questo devi periodicamente trasferire il documento della prima nota per collaborare col commercialista insieme a documenti come le fatture attive e passive ordinate in ordine cronologico e altri documenti rilevanti per definire la situazione finanziaria della tua azienda.
