Modello di fattura
Con i modelli di fattura professionali vai sul sicuro. Hai un modello da cui partire e devi solo inserire i dati rilevanti e i calcoli vengano effettuati in automatico, riducendo al minimo il rischio di commettere errori.
Con Debitoor è ancora più facile: salva i tuoi dati, imposta il modello di fattura e scegli lo stile del documento. A tutto il resto pensa Debitoor.
Word e Excel o un programma di fatturazione?
Usi i modelli di fattura o facsimile di Word e Excel? Conosci i vantaggi di un programma di fatturazione?
Modello di fattura internazionale
Hai clienti stranieri e devi emettere fatture in inglese?
Su Debitoor in un solo click puoi cambiare la lingua della fattura assicurandoti che tutte le intestazioni siano corrette e professionali.
Inoltre, se inserisci i dati di un cliente il cui Paese di residenza è estero, Debitoor imposta automaticamente l'IVA pari a zero per aiutarti a gestire la fatturazione in reverse charge.
Modello di fattura ricorrente
Presti un servizio su base periodica e emetti la fatture con la stessa descrizione (o molto simile) agli stessi clienti in un periodo di tempo preciso?
Allora è tempo di rendere automatica questa procedura con la funzione di fatturazione ricorrente.
Questa funzione ti permette di copiare lo stesso modello e inviarlo su base periodica all'indirizzo dei clienti che hanno usufruito del tuo servizio.
Tutto quello che devi fare è impostare il modello di fattura o copiarne uno già in uso e impostare la cadenza con cui devi inviare la fattura dopo aver inserito i dati.
Puoi sempre rivedere tutti i documenti inviati e sospendere l'invio se necessario.
In questo modo risparmi tempo ed eviti operazioni manuali. Imposta la fattura una volta e manda le fatture con un click.
Perchè non usare Excel e Word invece?
E perchè non accendere anche il fuoco sfregando due pietre o andare in una carrozza trainata dai cavalli?
Seguendo la stessa filosofia di vita potremmo comunicare con segnali di fumo e inviarci messaggi con piccioni viaggiatori.
Nonostante possa risultare un'idea romantica e affascinante questa strategia non funziona se vuoi avere una fatturazione ordinata, rapida e automatica.
Excel e Word sono sicuramente dei programmi avanzati ma non offrono molte funzionalità per effettuare le operazioni di contabilità e fatturazione.
Puoi decidere se fare fatture usando Word o Excel scaricando i modelli sotto o provare Debitoor.
Prima di tutto registrati a Debitoor gratuitamente poi potrai tornare a Word e Excel se desideri. Provare per credere.
Un modello di fattura professionale
Debitoor ti fornisce dei modelli di fattura pronti per essere compilati così che non debba perdere un altro minuto.
Parti da un facsimile di fattura uguale per tutti e puoi personalizzarlo attivando o disattivando determinate opzioni.
Ogni modello include gli elementi essenziali delle fatture che includono:
- il titolo. Devi indicare il titolo del documento e per questa ragione la parola "fattura" appare alla sommità della pagina
- il numero univoco. Tutte le fatture devono avere un numero univoco e la numerazione deve essere sequenziale senza salti.
- data di emissione
- termini di pagamento e data di scadenza che servono al cliente per pagarti in tempo e con le giuste modalità
- informazioni tue e del tuo cliente. I dati da inserire sono nome e cognome o ragione sociale e il codice fiscale o partita IVA
- dettagli del prodotto o servizio. Devi includere la descrizione del bene ceduto o servizio prestato e esprimere quantità, prezzo lordo e al netto includendo la percentuale e l'ammontare IVA da pagare
- totale. Alla fine della fattura devi riportare il subtotale senza IVA, l'aliquota applicata e l'ammontare da pagare.
Trovi tutti questi elementi già pronti nei modelli fattura disponibili, inserisci i dati relativi alla transazione e al resto pensiamo noi!
Modello fattura e preventivo dal design personalizzato
Crea dei documenti professionali adattando il modello di fattura e preventivo alle tue necessità così che sia in linea con il tuo stile di comunicazione commerciale.
Inserisci il tuo logo nel modello di fattura ed il programma ti suggerirà i colori che meglio si abbinano ad esso.
Modifica la disposizione delle varie diciture e scegli diversi modelli di fattura, dai più semplici ai più professionali.
Modello fattura professionista con ritenuta d’acconto
Sei un professionista e devi creare un modello di fattura con ritenuta d’acconto?
Col modello di Debitoor creare una fattura per professionisti è facile e veloce. Attiva la ritenuta dalle impostazioni e scegli la percentuale applicabile. La voce di ritenuta apparirà in fattura e il relativo importo verrà automaticamente calcolato.
Quando finalizzi il documento, hai una copia del modello di fattura PDF e una fattura elettronica XML pronta per essere inviata all'Agenzia delle Entrate.
Parti dal fac simile del modello di fattura con ritenuta d'acconto e personalizzalo in base alle tue necessità..
Modello fattura regime forfettario
Vuoi emettere una fattura personalizzata e professionale nel regime forfettario?
Inserisci i tuoi dati e attiva la marca da bollo e la rivalsa (se necessario) dalle impostazioni.
Tutte le voci verranno inserite nel modello di fattura impostato per il regime forfettario e tutti i calcoli verranno effettuati in automatico.
Usa un modello fac simile di fattura nel regime forfettario e aggiungi un tocco personale.
1. Registra i tuoi dati
Quando ti registri su Debitoor, ti viene chiesto di inserire le informazioni aziendali dalle Impostazioni e poi dalla sezione Azienda così che compaiano automaticamente in tutte le fatture che emetti.
I tuoi dati completi sono un elemento essenziale senza cui i documenti creati non vengono riconosciuti come validi.
2. Carica il tuo logo
Aggiungi il tuo logo come primo passo per personalizzare le tue fatture e differenziarle da un facsimile, potrai poi cambiare lo stile del modello di fattura, i colori e la disposizione degli elementi.
Un modello di fattura personalizzato serve a rafforzare il tuo marchio e differenziare i tuoi documenti da quelli dei concorrenti.
3. Attiva eventuali opzioni da applicare in fattura
Puoi attivare o disattivare IVA, ritenuta d'acconto, rivalsa o scegliere il criterio di cassa o di competenza.
Non tutti i contribuenti devono applicare l'IVA, la ritenuta o la rivalsa così come la tua contabilità può basarsi sulla data di registrazione dell'operazione o quella dell'effettivo incasso.
Qualsiasi siano le tue necessità, Debitoor ti aiuta a velocizzare la tua fatturazione e eliminare gli errori di calcolo.
4. Inserisci le tue coordinate bancarie
Inserisci tutti i riferimenti di pagamento necessari perchè i clienti possano saldare le tue fatture.
Non aspettare che il cliente ti chieda di inviargli i dati per pagare e non rischiare che vengano persi. Riporta tutti i dati in fattura così che non ci siano scuse per ritardare il saldo.
Nel caso in cui non riceva pagamenti via bonifico puoi lasciare questo campo in bianco e specificare la modalità di pagamento el campo Termini della fattura.
5. Inserisci i dettagli del cliente
Quando inizi a compilare il modello di fattura di Debitoor, devi iniziare dalle informazioni del cliente inserendo nome e cognome oppure la ragione sociale, l'indirizzo, il Paese e il codice fiscale o la partita IVA.
Puoi inserire queste informazioni dai contatti o salvare le schede dei clienti mentre componi la fattura.
Come i tuoi dati anche i dati completi del tuo cliente (nome e cognome o ragione sociale, indirizzo e partita IVA o codice fiscale) sono fondamentali perchè la fattura rispetti tutti i requisiti della legge.
6. Data, numero di fattura e scadenza
Quando crei una nuova fattura, Debitoor inserisce automaticamente nel modello di fattura il numero univoco e la data di creazione del documento. Se questi dati sono diversi da quelli predefiniti puoi cambiarli manualmente.
Puoi impostare la data di scadenza scegliendo una delle opzioni presenti nel menù, scegliere la data dal calendario oppure segnare la fattura come pagata (se il saldo è già avvenuto) e la data di scadenza scompare.
7. Inserisci i prodotti o servizi che vendi
Nel corpo del modello di fattura devi inserire l'oggetto della transazione ovvero quello che vendi.
Per ogni linea di prodotto devi inserire una descrizione dettagliata, il prezzo unitario e l'aliquota applicata
È importante specificare accuratamente tutte le caratteristiche dei tuoi prodotti o servizi e indicare le voci di costo che concorrono al totale. In questo modo il cliente non ha sorprese, la fattura risulta chiara in tutte le sue parti e avrai meno problemi con il pagamento.
Inoltre, da questa sezione puoi aggiungere uno sconto per linea se vuoi offrire una riduzione su uno o più voci in fattura.
Nel caso in cui il modello predefinito include delle voci che non si adattano al tuo tipo di prestazione e hai un piano che include la personalizzazione del modello di fatttura, puoi modificare la struttura.
8. Opzioni aggiuntive
Dalle opzioni a fondo pagina puoi scegliere se:
- mostrare il prezzo netto o lordo (inclusivo di IVA)
- applicare uno sconto (percentuale) al totale della fattura
- selezionare una lingua o una valuta diversa se devi fatturare a clienti stranieri. Quando scegli una fattura diversa da quella base, il tasso di cambio appare in automatico ma l'importo non viene convertito.
In questo modo puoi facilmente adattare il modello predefinito alle tue necessità senza sforzo e sfruttando le opzioni di fatturazione automatiche.
9. Imponibile, ammontare IVA e totale
Per legge, è obbligatorio riportare la somma da pagare senza IVA e il totale.
Con i modelli di fattura di Debitoor, non hai bisogno della calcolatrice ma il programma calcola automaticamente gli importi.
Nel caso in cui applichi rivalsa e/o ritenuta d'acconto e sconti, le aliquote e gli importi di queste voci appaiono in questa sezione riassuntiva.
10. Campo termini
Puoi usare questo campo per inserire eventuali riferimenti legislativi, termini di pagamento o delle informazioni aggiuntive che non rientrano negli altri campi.
Inoltre, se vuoi salvare delle informazioni in modo che appaiano in automatico in tutte le fatture puoi impostarle come predefinite.
Un modo più facile di fatturare
Più di 300.000 professionisti e PMI gestiscono le loro attività con i modelli di fattura Debitoor.
Esiste un modo più facile e una vita più intelligente al di là di Word e Excel. Esistono i programmi di fatturazione ed esiste Debitoor.
Non si tratta di fare pubblicità. Si parla di gestire la tua fatturazione in modo semplice, facile ed efficiente e che ti impegni meno tempo possibile. In questo modo dovrai pensare di meno ai compiti di gestione.
Debitoor funziona in modo automatico. In questo modo puoi risparmiare energie da impiegare per cercare nuove idee per la crescita della tua attività.
Creare una fattura è facilissimo. L'unica cosa che devi fare è inserire il nome del tuo cliente, il prodotto o servizio, il prezzo e qualche altra informazione nei modelli di fattura predisposti e impostare il tuo facsimile. A tutto il resto pensa Debitoor.E la numerazione? L'IVA, la ritenuta e la rivalsa? E...? Basta! Te lo ripetiamo: al resto pensa Debitoor.
Modello di fattura per Word
Quali informazioni ti servono in una fattura perchè sia conforme le regole di fatturazione? Le tue informazioni e quelle del cliente, la partita IVA di entrambi, il numero di fattura unico, la data e i termini di pagamento. Ah, e non dimenticarti l'importo totale e l'aliquota IVA.
Scarica il modello modificabile su Word per inviare le tue fatture semplicemente, e aggiungi il logo per dargli un tocco personale.
Scarica il modello per wordModello di fattura per Excel
Vuoi un modello che calcoli direttamente i totali?
Puoi scaricare il nostro modello di fattura per Excel che calcola in automatico l'importo netto di ogni prodotto, l'imponibile e l'importo IVA della fattura. Tu devi solo introdurre i dati dei prodotti.
Ricorda che è indispensabile avere una visuale chiara dei totali in una fattura.
Scarica il modello per excel
