Si sa che le offerte o preventivi sono una parte molto importante per le tue vendite poichè sono il primo passo verso la fatturazione.
La legge n. 124 del 4 agosto 2017 ha introdotto l'obbligo per tutti coloro che esercitano arti e prefessioni e sono iscritti ad un albo, collegio o registro professionale di inviare un preventivo (cartaceo o digitale) al cliente nel momento in cui questi gli affida il lavoro.
Come redigere un'offerta?
Un'preventivo deve riportare alcune informazioni come:
- l'onorario, le spese, i costi e tutte le voci che contribuiscono al totale
- la descrizione del lavoro, le risorse necessarie e la complessità
- la data di emissione e quella di scadenza (entro la quale accettare l'offerta)
- i termini e le condizioni di pagamento
- eventuali informazioni addizionali (come i titoli e le specializzazioni conseguite)
- i tuoi dati completi e quelli del cliente
- i dati della tua assicurazione professionale
La compilazione di una fattura può essere più semplice e veloce con un programma di fatturazione che ti permetta di usare dei modelli preimpostati, salvare le descrizioni dei tuoi beni o servizi e i dettagli tuoi e dei tuoi clienti oltre che salvare evantuali altri dettagli come predefiniti così che compaiano automaticamente nelle tue fatture.
Offerte e mancato pagamento
Nel caso in cui il tuo cliente non paghi quanto concordato, l'offerta rappresenta per te una prova che il lavoro era stato commissionato e il cliente si era impegnato a pagarlo.
La sentenza del giudice sarà per questo con più probabilità a tuo favore perchè ti venga pagato quanto promesso.
