Hai già sentito parlare dei termini ‘fattura proforma’ e ‘bozza di fattura’ ma non sei sicuro del loro significato? Non preoccuparti, questi due tipi di fattura possono creare confusione. In questo articolo ti spiegherò cosa sono le fatture proforma e le bozze, come vengono utilizzate, come si differenziano tra di loro e infine come crearle.
Molti di noi si sono chiesti almeno una volta quale sia la differenza tra acconto e caparra. Sebbene i due termini vengano spesso usati come sinonimi, essi hanno un significato profondamente diverso.
A seconda che si tratti di acconto o di caparra, infatti, potranno esserci effetti diversi sull’acquirente o sul venditore.
In entrambi i casi si tratta del versamento di una somma di denaro da parte dell’acquirente del bene o del servizio in anticipo, ovvero prima della conclusione dell’operazione.
Hai cercato di scaricare i dati registrati nel programma di fatturazione Debitoor recentemente?
Se si, ti sarai probabilmente accorto che ora l'opzione che ti consente di esportare i tuoi dati e invitare il commercialista a visualizzare i tuoi dati è ancora più visibile.
L’inglese è la lingua del commercio e del dei servizi del web. Se vuoi vendere online entrerai a contatto con molte realtà straniere con cui ti dovrai interfacciare in inglese.
Se vuoi creare una fattura PDF in inglese ti servirà il modello di fattura in inglese, mentre in questo articolo andremo a vedere la fatturazione elettronica in inglese.
La fattura elettronica per ora viene generata solo in italiano in quanto è obbligatoria solo in italia. L'eccezione a questa regola è la fattura PA che viene mandata elettronicamente anche in altri paesi dell’UE.
Il Sistema di Interscambio, abbreviato a SdI, è il sistema che riceve, controlla e smista tutte le fatture elettroniche. Questo sistema riceve le fatture, le approva e poi le consegna al cliente finale.
Se gestisci la tua attività in un negozio fisico o hai una bancarella nei weekend, nelle festività o durante l’estate nel tuo mercato locale, sai esattamente cosa significa lavorare e richiedere pagamenti faccia a faccia con i tuoi clienti.
Per ogni impresa servono i giusti mezzi per rendere il processo di vendita veloce e senza intoppi. Più il sistema è facile e veloce, più il cliente sarà incentivato a comprare senza porsi troppe domande sui prezzi.
Questi mezzi per un negozio fisico, quindi per la vendita al dettaglio, sono il POS ed il programma di fatturazione.
I freelance sono una delle categorie più presenti e più attive tra i nostri clienti. In italia infatti il mondo dei freelance sta esplodendo sia nel settore delle professioni classiche come commercialisti, architetti e avvocati, sia nei nuovi settori di digital marketing, social media manager e consulenza digitale.
Noi di Debitoor, programma di fatturazione, abbiamo deciso di aiutare tutti quelli che vogliono lanciarsi nel mondo dei liberi professionisti e mettersi in gioco.
In questo articolo copriremo le conoscenze base che ti aiuteranno a procedere nella direzione giusta e a non prendere decisioni troppo affrettate, evitando alcuni errori che potrebbero costarti caro (l’Agenzia delle Entrate non fa sconti a nessuno!).
La firma digitale è un metodo per provare la propria identità e apporre uno stampo temporale in un documento.
La conservazione sostitutiva consiste nel salvare le fatture elettroniche in formato .xml per almeno 10 anni, come richiesto dalla legge.
Ci sono diversi punti sulla legislazione riguardante la fattura elettronica che hanno fatto sorgere molti dubbi soprattutto col passaggio dal 2018 al 2019.
In questo articolo spiegheremo come comportarsi con gli obblighi a fine anno, la numerazione progressiva e i sezionali e la numerazione su Debitoor, programma per fattura elettronica.
La fattura differita costituisce un'eccezione alle normali regole di fatturazione che prevedono che la fattura venga emessa nel momento in cui i beni vengono ceduti o i servizi prestati.
Questa opzione rimane valida con l'introduzione dell'obbligo di fattura elettronica? Il team del programma di fatture Debitoor ti viene in aiuto.
Con l'introduzione dell'obbligo di fattura elettronica, sorgono dei dubbi in merito ai cambiamenti che le nuove regole apportano alla normale gestione di fatturazione e contabilità.
In questo articolo ci concentriamo su come correggere eventuali errori sulle fatture elettroniche e se e come emettere nota di credito.
Quando senti la parola "fattura" a cosa pensi? Probabilmente il primo pensiero va a un foglio di carta su cui vengono riportati i dati relativi a vendite e acquisti, inclusi i dati di acquirente e venditore.
Se hai usato un programma per fattura elettronica a questo scopo, hai probabilmente inviato le fatture in un formato digitale pdf via email ai tuoi clienti senza doverti recare alla posta.
Finora, queste alternative di fatturazione erano accettate dall'Agenzia delle Entrate e considerate dello stesso valore ai fini fiscale.
Il 5 settembre 2018 N26 ha lanciato, per i nostri clienti preferiti, un nuovo conto: N26 Business Black!
Debitoor, programma di fatturazione per piccoli imprenditori e liberi professionisti, ha mostrato il suo supporto!
N26 ha dimostrato una crescita sensazionale negli ultimi anni. Quasi tutti in Italia la conoscono e sanno che questa azienda vuole rivoluzionare il concetto di banca rendendolo semplice, moderno e intuitivo, non solo per utenti privati ma anche per business.
Hai una partita IVA in regime dei vecchi minimi e ti chiedi come impostare il tuo modello di fattura e la tua fatturazione?
In questo articolo del programma di fatturazione Debitoor trovi tutte le risposte che cerchi.
All'inizio dell'anno parecchi utenti ci hanno domandato come fare a calcolare il fatturato con gli strumenti forniti da Debitoor, il nostro programma di fatturazione.
Esistono diversi modi di stimare le entrate:
Spesso i nostri utenti ci chiedono come stampare il modello di fattura disponibile o creato su Debitoor.
Nonostante Debitoor sia un programma di fatturazione in cloud e che debba usarlo online, questo non significa che non possa scaricare i documenti.
Tutte le fatture, infatti, sono consultabili da qualsiasi dispositivo, rimangono sempre salvate al sicuro e possono essere stampate all'occorrenza.
La regola generale prevede che in fattura venga applicata l'IVA a quello che vendi.
Esistono però dei casi in cui l'IVA non è esigibile, ovvero non deve essere pagata per quelle determinate transazioni.
Stiamo parlando di operazioni non imponibili, esenti e escluse e fuori campo IVA (come quelle del regime dei minimi e forfetario).
Alla fine dell'anno scorso abbiamo introdotto l'integrazione di Debitoor e SumUp che ti permette di accettare pagamenti con carta ovunque tu sia tramite il lettore di carte o online.
Ora, un'idea dei Team Days 2017 diventa realtà permettendoti di fatturare e incassare il pagamento con il cellulare grazie agli sviluppi del tuo programma di fatturazione.
Siamo alla metà del mese di gennaio e abbiamo ricevuto molte richieste dai nostri utenti su come regolarsi con le fatture e la contabilità con l'inizio del nuovo.
Per rispondere a queste domande e chiarire tutti i dubbi in questo articolo elenchiamo cosa e come fare per essere in regola con il fisco per il nuovo anno.
La gestione finanziaria è un aspetto fondamentale per le operazioni giornaliere e lo sviluppo della tua attività.
Se a una fattura corrisponde un'entrata, a spese e acquisti corrispondono delle uscite ed entrambi i tipi di operazioni devono essere registrate nella tua contabilità.
Come effettuare la registrazione di spese e acquisti nel tuo programma di fatturazione? Hai due opzioni per farlo, vediamole insieme.
Diverse volte abbiamo parlato dell'importanza della personalizzazione del modello di fattura e oggi vogliamo guidarti nella scelta del modello più adatto alla tua attività.
Sul programma di fatturazione Debitoor, infatti, hai a disposizione diversi modelli e altre opzioni aggiuntive per personalizzare ulteriormente il documento.
Se il tuo piano include questa funzione puoi accedervi in pochi passi. Precisamente, dopo
La Corte di Cassazione ribadisce quanto già affermato con delle sentenze precedenti: una fattura generica non può essere detratta ai fini IVA.
Per fattura generica si intende un documento che non riporta in maniera specifica la descrizione e la quantità di beni o servizi oggetto della transazione o la data in cui si è verificata l'operazione.
Infatti, è tuo dovere come contribuente e titolare di partita IVA presentare la documentazione (ovvero la fattura dettagliata) che ti dia il diritto di detrazione.
La vita di un'imprenditore è molto impegnativa e ricca di impegni è scadenze tanto che a volte ci vorrebbero giornate più lunghe di 24 ore per poter fare tutto.
Dal tenere i documenti in ordine e aggiornati, a informarsi sulle ultime leggi e riuscire abbastanza tempo per tutti gli aspetti di gestione e non solo quelli amministrativi.
Se finora hai usato carta e penna e una stanza piena di raccoglitori per tenere in ordine i tuoi documenti è tempo di passare a un programma di fatturazione.
Perchè? Hai almeno 13 motivi per farlo...
Hai letto di tutte le nuove funzioni di novembre? In questo articolo riassumiamo tutte le novità di questo mese su Debitoor, programma di fatturazione.
Sei un/una fashion blogger o stai pensando di avviare un'attività in questo settore?
Allora è bene che conosca maggiori informazioni su aspetti importanti come fatturazione, fisco e contabilità.
Su Debitoor ricevi delle notifiche quando le tue fatture vengono viste oppure i tuoi clienti ti inviano dei nuovi messaggi e mostrati nella sezione Notifiche in alto a destra.
Che succede se non stai usando il programma di fatturazione? Finora queste notifiche rimanevano visibili solo se Debitoor era aperto nel browser, ora invece ricevi una notifica sul desktop anche se la pagina non è aperta.
Vorresti inserire delle immagini che mostrino i tuoi prodotti nel modello di fattura?
Con il tuo programma di fatturazione Debitoor puoi farlo in un attimo seguendo questi passi:
Da ormai un mese abbiamo introdotto la funzione di fatturazione ricorrente su Debitoor e abbiamo nuova aggiornamenti.
Ora con il tuo programma di fatturazione puoi definire:
Usi ancora la vecchia app Classic? Allora è tempo di passare alla nuova app!
Perchè? Semplice, la nuova app per iOS del tuo programma di fatturazione è ancora più completa, facile e intuitiva e include funzioni prima disponibili solo nella versione web.
Hai relazioni intracomunitarie come cliente o fornitore e non sai come regolarti con la fatturazione e l'applicazione dell'IVA?
Leggi questo articolo per risolvere i dubbi e fatti aiutare dal tuo programma di fatturazione a semplificare le operazioni.
Si sa che le offerte o preventivi sono una parte molto importante per le tue vendite poichè sono il primo passo verso la fatturazione.
La legge n. 124 del 4 agosto 2017 ha introdotto l'obbligo per tutti coloro che esercitano arti e prefessioni e sono iscritti ad un albo, collegio o registro professionale di inviare un preventivo (cartaceo o digitale) al cliente nel momento in cui questi gli affida il lavoro.
Su Debitoor consideriamo le opinioni e i suggerimenti degli utenti fondamentali per la crescita e lo sviluppo del programma di fatturazione.
Da qualche tempo la fatturazione ricorrente era in cima alla lista delle nostre richieste e i nostri tecnici hanno lavorato duro per poter ottimizzare questo aspetto ripetitivo di chi opera con le fatture ricorrenti.
La gestione della fatturazione tua attività può richiedere del tempo soprattutto se consideri che le operazioni non si limitano alla sola emissione dei documenti di vendita ma alla registrazione di spese e all'abbinamento delle operazioni di entrata e uscita con i relativi documenti.
Un programma di fatturazione può aiutarti notevolmente nel velocizzare queste operazioni grazie anche alla funzione di riconciliazione bancaria che consiste appunto nell'abbinare le diverse transazioni ai documenti emessi.
Ogni modello di fattura che emetti rappresenta un documento ufficiale da presentare alle Autorità ai fini del calcolo del reddito e della contribuzione IVA.
Per questa ragione nessuna fattura andrebbe mai cancellata ma andrebbe sempre conservato l'originale del documento e poi annullato con una nota di credito.
Per questa ragione, quando cerchi di cancellare una fattura, sul programma di fatturazione ti appare un messaggio che ti consiglia di non eliminare la fattura ma di creare invece una nota di credito o di accettare di comprendere le conseguenze legali dell'eliminazione e di procedere con l'operazione.
Ti è mai capitato di realizzare di aver commesso un errore nel modello di fattura e di doverlo modificare dopo aver abbinato un pagamento?
Su Debitoor, il tuo programma di fatturazione, questa operazione richiede una serie di passi perchè la modifica venga completata e salvata.
Se sei un professionista e devi gestire la tua contabilità in principio di cassa ti sarai forse chiesto quali siano le differenze nella gestione della tua attività.
Devi sapere che per quanto riguarda la fatturazione e la contabilità conta la data del pagamento effettivo e non quella di registrazione.
Ai fini della presentazione dell'IVA dovrai per questo dichiarare le fatture nel mese in cui vengono saldate e dedurre i costi nel mese in cui si verificano.
La possibilità di allegare documenti al modello di fattura e offerta era una delle funzioni più richieste su Debitoor.
Questa opzione è ora disponibile nel tuo programma di fatturazione per permetterti di ottimizzare il tuo lavoro.
Ora puoi allegare i tuoi termini e condizioni o il contratto in pdf oppure delle foto dei prodotti che vendi o la descrizione del lavoro o del servizio.
Molte volte in assistenza riceviamo la domanda "Devo emettere fattura per l'anticipo?", "Come indico nel modello di fattura che ho ricevuto un acconto?".
Prima di tutto è bene specificare che l'acconto è il pagamento di parte dell'importo dovuto prima che il bene venga consegnato o il servizio venga prestato.
Quando parliamo di modello di fattura, solitamente ci riferiamo ad una regolare fattura.
Tuttavia, per evitare errori e eliminare ogni dubbio sulla fatturazione, è bene precisare che questo modello non corrisponde a quello di una fattura proforma poichè questi due documenti hanno una diversa finalità e uso e variano in alcuni elementi.
Sei un accompagnatore turistico e ti chiedi quali elementi debba inserire nel tuo modello di fattura?
Prima di tutto, è bene dire che la tua fattura è sicuramente diversa da quella di una guida turistica.
Come accompagnatore turistico, infatti, il tuo compito è quello di accompagnare un gruppo di turisti alla scoperta di posti in Italia o all'estero ma non di mostrare le bellezze naturali o artistiche tipiche della località (richiesto invece a una guida turistica).
Come accompagnatore turistico devi informare i viaggiatori dei luoghi e costumi del Paese in cui siete in visita e facilitare l'integrazione.
Sei sei un contribuente del regime forfettario hai un trattamento agevolato e non devi applicare l'IVA alle tue fatture.
Come devi gestire la tua fatturazione in questo caso?
Leggi questa guida per sapere come comportarti nelle diverse situazioni.
Ci sono alcuni elementi del modello di fattura che confondono parecchi imprenditori, liberi professionisti e lavoratori autonomi.
L'Agenzia delle Entrate richiede che la serie numerica sia continua e senza salti e che il numero sia univoco. Inoltre, con il chiarimento della risoluzione 1/E si precisa che la numerazione delle fatture non deve seguire l'anno solare ma può continuare in progessivo.
Nel caso in cui si voglia iniziare da 1 si può indicare l'anno di fatturazione insieme al numero in un formato come 1/2017 o 2017/0001, formato facilmente impostabile con la numerazione alfanumerica di Debitoor.
Di seguito presentiamo alcuni chiarimenti o risposte alle domande più ricorrenti su questo tema.
Recentemente abbiamo introdotto una nuova versione per iOS del nostro programma di fatturazione: la 2.0.
Questa nuova versione, ottimizzata per iPad e disponibile sull'iPad store, presenta una struttura grafica leggermente diversa e dei miglioramenti e perfezionamenti di cui parleremo meglio in seguito.
Molto spesso ci viene fatta questa domanda "Posso scaricare il programma sul mio computer?".
La risposta è no, non serve perchè Debitoor è un programma di fatturazione che lavora online in cloud.
Questa si basa su alcuni punti:
Sviluppi app e ti chiedi come compilare il tuo modello di fattura e come inquadrare la tua attività di fronte al fisco?
Per poter dare una risposta è necessario definire l'attività che svolgi e di conseguenza scegliere il codice ATECO.
Abbiamo parlato tante volte del fatto che il numero di fattura sia un elemento fondamentale di ogni modello di fattura.
Il numero di fattura e la possibilità di supportare un formato alfanumerico con numeri e simboli è stato il centro delle richieste per parecchio tempo e il fulcro dell'attività dei nostri sviluppatori nell'ultimo mese.
Richieste come "Posso aggiungere una lettera al numero di fattura?", "Posso separare anno e numero di fattura con una barra?", "Posso avere una serie numerica diversa in base al prodotto o servizio che vendo?" ora hanno una risposta ed è si!
Le stesse opzioni si applicano anche a offerte e DDT.
Su Debitoor lavoriamo sempre per migliorare il programma di fatturazione e farlo seguendo i suggerimenti dei nostri utenti.
Da parecchio tempo ci suggerite un modello di fattura che riporti i dati di emittente e destinatario in alto e sia più simile a quelli cartacei.
Da qualche giorno, grazie agli sforzi congiunti di alcuni colleghi, abbiamo reso queste richieste realtà incorporandole nel modello di fattura Classic.
Tra le novità introdotte dai recenti cambiamenti fiscali, uno interessa i professionisti che lavorano con la PA e altri organi o aziende controllate da questa entità o quotate in borsa.
Nello specifico, la fatturazione di tutti questi titolari di partita IVA è soggetta all'applicazione dello split payment.
Rimangono ancora esclusi da questo meccanismo i contribuenti del regime forfettario e di altri regimi speciali IVA.
Sei in dubbio su cosa debba contenere il tuo modello di fattura per essere deducibile?
Deve includere tutti i dati previsti dalla legge per la validità del documento.
Alcuni clienti ci chiedono perchè il numero di fattura sia importante e perchè non possa essere cambiato in seguito a delle modifiche apportate alle fatture.
Nonostante l'operazione possa sembrare semplice, ci sono una serie di fattori e effetti legali che bisogna considerare.
Quando compili un modello di fattura può capitare che commetta degli errori: dall'indirizzo del tuo cliente, alla descrizione di un prodotto, dalla data di emissione, ai prezzi unitari o l'aliquota IVA applicata.
Nel caso in cui l'errore riguardi una diminuzione o un aumento dell'importo da contribuire devi necessariamente usare una nota di variazione (nota di credito nel primo caso e di debito nel secondo).
In tutti gli altri casi, invece, puoi semplicemente modificare la fattura e inviarne una copia aggiornata al cliente.
Come modificare una fattura da iPhone o Android?
Fin dai primi passi della tua attività una cosa è sicura: devi gestire la tua fatturazione e gli obblighi che ne derivano.
Tra questi la contribuzione dell'IVA e la relativa liquidazione (se il tuo regime lo prevede).
Una regolare fatture valida ai fini IVA include:
Per tenere la tua fatturazione e la tua contabilità in ordine, devi registrare tutti i guadagni e le spese della tua attività.
Nonostante la maggior parte del reddito derivi dalle fatture non tutte le entrate hanno necessariamente bisogno dell'emissione di una fattura.
Tra questi ad esempio, un pagamento in contanti, il rimborso IVA oppure il pagamento di interessi.
Come registrare questi flussi monetari nel tuo programma di fatturazione?
Sei un copywriter attivo da poco tempo e ti chiedi cosa includa un modello di fattura facsimile per la tua professione?
Per essere chiari vogliamo ricordare che un copywriter ha il compito di scrivere articoli di qualità che seguano i principi di ottimizzazione della ricerca (SEO) e promuovano i vantaggi di un determinato bene o servizio in modo accattivante così da catturare l'interesse dei possibili acquirenti oltre a costruire e consolidare il sito web e aumentarne la credibilità nel tempo.
Abbiamo già altre volte parlato di come inserire il reverse charge in fattura.
Oggi vogliamo vedere cosa succede se non applichi il reverse charge nel modello di fattura (o lo fai in modo errato).
Vuoi compilare il tuo modello di fattura dovunque tu sia dal tuo tablet o cellulare?
Con la app di Debitoor per Android puoi farlo in modo facile e veloce.
Vediamo insieme tutti i passi da seguire per inviare la tua prima fattura.
Ti capita mai di voler aggiungere uno sconto per un singolo prodotto o servizio nel tuo modello di fattura piuttosto che sul totale?
Questa richiesta ci è stata fatta diverse volte in passato ed è ora possibile aggiungere la percentuale di sconto nel tuo programma di fatturazione e la riduzione viene calcolata in automatico.
Abbiamo parlato altre volte dell'importanza di personalizzare il tuo modello di fattura e oggi vogliamo andare più nello specifico di cosa puoi fare con Debitoor.
La funzione di personalizzazione del modello di fattura, infatti, ti permette di allineare il modello di fattura alla tua immagine e rafforzare il tuo marchio.
Stampi periodicamente le tue fatture e gli acquisti per conservarli nei tuoi archivi contabili?
Oppure le consegni al commercialista perchè le utilizzi per presentare la documentazione alle autorità?
Qualunque sia la ragione di stampa, puoi effettuare questa operazione su Debitoor in pochi passi?
Sei in giro, effettui un acquisto e hai paura di perderlo?
Non correre questo rischio! Registralo subito nel tuo programma di fatturazione scattando una foto della ricevuta.
Scopri tutte le novità di questa funzione dal tuo cellulare.
Ogni giorno tantissime persone cercano un fac simile di fattura su Internet.
I risultati sono numerosissimi: da guide a documenti scaricabili in diversi formati (spesso in Word e Excel) e compilabili manualmente o attraverso il computer fino a programmi di fatturazione che possono semplificare queste operazioni.
Anche Debitoor offre dei moduli da compilare oltre che una guida per inserire le informazioni nel documento.
Sei un venditore al dettaglio e ti trovi a vendere i tuoi prodotti a dei turisti stranieri e non sai come emettere la relativa fattura?
Nel caso in cui si verifichino determinate condizioni, queste transazioni sono soggette al trattamento speciale previsto dall'articolo 38-quater della legge 633/1972.
Se compilare un modello di fattura dal computer non richiede più di un paio di minuti, lo stesso si può dire anche dell'applicazione per dispositivi mobili.
Dovunque tu sia e in qualsiasi momento puoi inviare una fattura in pochissimi passaggi grazie al tuo programma di fatturazione, tutto quello di cui hai bisogno è la connessione a Internet.
La nuova app di fatturazione ti permette di tenere sotto controllo la tua attività in modo ancora più veloce e intuitivo.
Compili le tue fatture con carta e penna oppure usi i modelli di fattura di Word e Excel?
Hai mai provato a usare un programma di fatturazione?
In altri articoli abbiamo già parlato di vantaggi e svantaggi di Word e Excel, oggi vogliamo analizzare praticamente come farlo.
Ti sei mai chiesto se i prodotti o servizi che includi in fattura debbano avere la stessa aliquota IVA oppure puoi avere diverse aliquote in fattura?
La domanda ad alcuni potrà risultare banale ma è importante riportare ogni aliquota per il singolo bene o servizio anche se queste percentuali sono differenti.
Creare una fattura, tenere sotto controllo lo stato dei relativi pagamenti e trovare subito quella che ti serve nella lista non è poi così facile se usi un modello di fattura di Word o Excel.
Mantenere ordine tra i tuoi documenti, infatti, diventa sempre più difficile al crescere del numero dei documenti creati e delle diverse cartelle in cui suddividere le fatture.
Hai mai pensato di provare un programma di fatturazione che ti aiuti nel tuo lavoro?
Se vendi servizi digitali attraverso canali digitali la tua attività si può classificare come e-commerce.
A differenza dell'e-commerce indiretto, il normale e-commerce non prevede alcun trasferimento materiale.
L'intera procedura dall'acquisto al pagamento e l'invio del bene avviene in maniera digitale. Rientrano in questa fattispecie software, immagini, testi o informazioni, giochi, siti web o hosting.
In questo caso come devi comportarti per la fatturazione?
Vendi spesso i tuoi prodotti online attraverso piattaforme come Amazon o E-Bay? Come devi regolarti con la registrazione dei compensi e la fatturazione?
Se vendi beni fisici attraverso canali digitali la tua attività rientra nella categoria di e-commerce indiretto (che si differenzia da quello diretto proprio perchè l'oggetto delle transazioni non sono dei beni digitali).
Il trattamento fiscale di queste operazioni si differenzia a seconda del tipo di cliente (titolare di partita IVA o provato) e del luogo in cui questa transazione si considera avvenuta (in Italia, all'interno dell'Unione Europea oppure in altri Paesi).
Se sei un agronomo e collabori ogni giorno con le aziende agricole in diversi ambiti devi emettere una fattura per il tuo lavoro.
In modo legittimo per farlo è usare un modello di fattura che includa tutti i dati previsti dalla legge.
Ricorda che la tua contabilità si basa sulla data dell'effettivo pagamento ovvero sul criterio di cassa per il calcolo dell'imponibile per il pagamento delle imposte.
Ogni volta che emetti una fattura è naturale che voglia vedere il pagamento prima possibile.
Tuttavia alcune volte il saldo avviene in ritardo o peggio ancora non viene effettuato assolutamente.
Nei casi in cui puoi il tuo cliente abbia difficoltà finanziare e sia coinvolto in processi probabilmente non vedrai mai il compenso dovuto.
Come devi comportarti in questi casi? Puoi almeno recuperare l'IVA pagata per la transazione?
Se ti chiedessero di scegliere quale modello di fattura preferisci tra Word e Excel cosa diresti?
Quali sono i pro e i contro di questi modelli? Qual è quello approvato dall'Agenzia delle Entrate?
Un modello di fattura è legale se include tutti i requisiti previsti dalla legge, quindi hai piena libertà nella scelta del programma da usare per la tua fatturazione.
Se per le tue fatture usi un modello di fattura di Excel, probabilmente ti risulterà facile riconoscere l'icona del programma ma devi tener presente alcuni limiti.
Abbiamo già parlato in un altro articolo perchè Excel non è la soluzione per la tua fatturazione.
A quelle già elencate ne aggiungiamo un'altra: Excel non ti permette di tenere sotto controllo lo stato delle tue fatture e dei relativi pagamenti.
Inoltre, non aiuta neppure a mantenere in ordine i tuoi documenti.
Molte volte riceviamo delle email dai nostri utenti che preoccupati ci chiedono dove siano finite le fatture che hanno creato fino a quel momento sul conto.
La buona notizia è che usando un programma di fatturazione e contabilità in cloud, i tuoi dati sono sempre al sicuro e non hai il rischio di perderli a meno che non decida di cancellarli permanentemente?
Cosa è successo al tuo modello di fattura allora? Probabilmente è lì nascosto da qualche parte e puoi scovarlo con uno dei trucchetti che ti sveliamo sotto.
La tua fatturazione include delle informazioni sensibili che devono essere protette e tenute sempre al sicuro da occhi indiscreti.
Se usi un programma di fatturazione che lavora in cloud come Debitoor ti viene assicurata la massima sicurezza.
Inoltre, se usi la nuova applicazione per iPhone hai la stessa protezione grazie al Touch ID.
Qualche settimana fa abbiamo svolto delle interviste telefoniche per chiedere a voi utenti cosa pensate della funzione della fatturazione ricorrente.
Abbiamo ricevuto molti e diversi suggerimenti e avuto varie conversazioni con lo stesso denominatore: la funzione delle fatture ricorrenti è richiesta e continueremo a svilupparla nei prossimi mesi.
Durente le telefonate è emerso un fatto interessante che vogliamo discutere in questo articolo: il risultato desiderato può essere ottenuto anche usando il comando "copia" e duplicando il modello di fattura (opzione che risulta a volte nascosta e difficile da trovare).
Abbiamo più volte parlato degli elementi che un modello di fattura deve includere per poter essere considerato legale.
Nonostante i requisiti previsti dalla legge siano gli stessi per tutti i contribuenti, possono esserci delle differenze in base al tipo di professione o al regime fiscale.
Uno di questi elementi è la rivalsa, una percentuale calcolata sull'imponibile e inclusa nel totale per coprire parte dei contributi pensionistici che sono obbligatori in Italia per tutti i lavoratori.
Questa aliquota può cambiare in base all'ente previdenziale: 4% per la Gestione Separata INPS e per alcune casse professionali, 2% o 5% per altri lavoratori autonomi.
Nel mese di dicembre abbiamo presentato la nuova app per iPhone che per ora include solo le funzioni di fatturazione di base ma che pian piano sostituirà quella precedente.
La app, ancora più semplice, intuitiva e veloce è stata sviluppata partendo da zero con una tecnologia innovativa e presenta numerose novità.
Una di queste è la possibilità di proteggere i tuoi dati sensibili tramite Touch ID ovvero un sistema che identifica e registra (matematicamente) la tua impronta digitale e permette solo al prioprietario di accedere all'applicazione.
Abbiamo visto in precedenza come trattare le vendite e gli acquisti nei Paesi dell'Unione Europea, ovvero nel caso di operazioni intracomunitarie con reverse charge. Nel caso in cui gli acquisti provengano da Paesi fuori dall'UE il modello di fattura e la procedura di registrazione sono diversi poichè i beni devono passare attraverso la dogana.
Hai un bar e un tuo cliente ti chiede una fattura? Niente paura abbiamo il modello di fattura giusto per te! I bar come ristoranti e hotel non sono tenuti a emettere fatture per ogni singola operazione (che va registrata nel registro dei corrispettivi) ma possono optare per uno scontrino o ricevuta fiscale nel caso in cui i clienti lo richiedano.
Vediamo insieme cosa deve includere la tua fattura.
Come abbiamo detto tante volte una fattura deve essere emessa ogni volte che avviene uno scambio di beni o una prestazione di servizi.
Perchè questo documento sia valido è necessario che il modello di fattura contenga tutti gli elementi prescritti dalla legge e che venga prodotto in duplice copia per il venditore e l'acquirente.
Inoltre, per ogni transazione è dovuto il pagamento dell'IVA che normalmente è parte dell'importo contribuito e viene poi versato dal venditore (a meno che non si tratti di un'operazione in reverse charge).
Che cosa devi fare se il tuo fornitore non ti invia la fattura da te regolarmente pagata entro il termine stabilito di 4 mesi?
Come venditore al dettaglio la legge non ti richiede di emettere fattura per ogni operazione effettuata ma puoi scegliere di emettere ricevuta fiscale o scontrino mantenendo poi la linea della scelta dal punto di vista fiscale.
Può esercitare questa opzione solo nel caso in cui il tuo negozio sia un luogo pubblico. Hai bisogno di un modello di fattura solo dietro richiesta del cliente e al momento dell'acquisto. Puoi infatti rifiutarti di produrre questo documento se il cliente ti chiede la certificazione in un altro momento.
L'unico caso in cui la fattura è necessaria è quello in cui un'altra azienda acquisti dei prodotti per la propria attività sia per compravendita che per sottoporli ad un'ulteriore trasformazione prima che giungano al consumatore finale.
Il recente Decreto fiscale ha reso la dichiarazione IVA indipendente dal modello UNICO e ha introdotto l'obbligo di dichiarare e liquidare l'IVA ogni 3 mesi.
Questa misura è volta a combattere l'evasione fiscale impone di riportare tutti i documenti rilevanti per la tua fatturazione e fare in modo che l'Agenzia delle entrate possa essere più reattiva avendo un tempo più contenuto per analizzare le dichiarazioni ed eventualmente comunicare errori e richiedere correzioni.
La dichiarazione IVA trimestrale sostituisce lo Spesometro e le nuove regole prevedono che non è più necessario presentare l'Intrastat per beni comprati o le prestazioni richieste.
Esercizi commerciali come i ristoranti secondo la legge 633/1972 non sono tenuti a rilasciare una fattura per le prestazioni di fornitura di cibi e bevande a meno che il cliente non lo chieda espressamente.
Non serve dunque un modello di fattura ma basta emettere una ricevuta fiscale o uno scontrino al momento del pagamento del corrispettivo.
Devi creare una fattura in reverse charge (inversione contabile) e non sai cosa sia o da dove iniziare? Non temere oggi risolviamo tutti i dubbi in materia.
In poche parole, questo significa che il tuo modello di fattura non deve includere l'IVA che viene contribuita direttamente dal tuo cliente e riportare che l'operazione è fatta in reverse charge e esente da IVA.
Se usi un programma di fatturazione puoi facilmente impostare questa dicitura come predefinita.
Il primo mese del 2017 sta già per finire ed è il momento di fare il punto della situazione delle novità fiscali del nuovo anno.
Tra queste la dichiarazione dei redditi cambia nome, nuove regole per la dichiarazione IVA, gli indicatori sintetici di affidabilità sostituiscono gli studi di settore, Equitalia viene eliminata, nuove agevolazioni per il pagamento dei debiti accumulati e la contabilità semplificata viene estesa come regime naturale anche ad altri soggetti.
Vediamo tutte queste notizie in dettaglio.
Abbiamo più volte detto come creare fatture con Excel non sia ottimale per un imprenditore o professionista.
Questo dipende dal fatto che i modelli di fattura di Excel hanno molte limitazioni che ti fanno perdere tempo prezioso e rallentano la tua fatturazione. Come? Te lo spieghiamo in questi punti:
Come tutti i professionisti anche i giornalisti che lavorano in modo autonomo devono emettere fattura per i testi che scrivono e i lavori commissionati.
Inoltre, anche per questa professione e a patto che ci siano i prerequisiti, è possibile adottare il regime ordinario oppure quello forfettario.
In base a questo parametro, devi puoi inserire o omettere determinati elementi nel tuo modello di fattura.
La Legge di Stabilità 2017 ha confermato molte delle detrazioni e agevolazioni introdotte con provvedimenti dell'anno scorso. Tra queste le deduzioni per ristrutturazioni edilizie pari al 50% per importi fino a 48.000 euro.
Che sia nella posizione di committente oppure di prestatore del servizio, è bene che sappia cosa deve contenere il tuo modello di fattura per ristrutturazione edilizia.
Ti sei mai trovato ad emettere una fattura per poi renderti conto di aver sbagliato un importo? Oppure l'aliquota IVA applicata?
E cosa devi fare se un tuo cliente ti restuisce parte della merce venduta? E infine, come agire se al seguito di un processo amministrativo la sentenza ha decreato la tua fattura insoluta e che non verrà pagata?
La risposta a tutte queste domande è una sola: usare un modello di fattura di abbuono o nota di credito.
Quante volte ti sei chiesto se un programma di fatturazione possa bastarti per gestire la tua attività senza l'aiuto di un commercialista?
Nonostante un software di fatturazione possa notevolmente esserti d'aiuto non può sostituire (nè mai lo farà) un commercialista.
Puoi infatti avere un maggiore controllo delle tue operazioni registrando immediatamente acquisti e pagamenti ma hai necessariamente bisogno di una guida quando il gioco si fa duro e la tua attività di sviluppa e diventa più complessa.
L’arrivo del nuovo coincide spesso con la lista dei buoni propositi per i 12 mesi seguenti e importanti risoluzioni.
Che sia l’inizio della dieta dopo i bagordi natalizi, un nuovo approccio alla vita, una nuova casa o l’avvio di una nuova attività, molti di noi fanno il resoconto dell’anno passato e scrivono o pensano “da domani e per il nuovo anno...” così come molti sono i messaggi di auguri pieni di gioia e positività.
Se la fatturazione fa parte della tua vita, ti proponiamo un cambio di rotta immediato che non richiede sacrifici, sforzi o digiuni.
Basta con i primitivi modelli di Word e Excel; per il 2017 ti meriti un bel programma di fatturazione in cloud che ti semplifichi la vita, ti aiuti nella vita di ogni giorno e sia sempre con te.
Ogni anno allo scattare del nuovo anno molti utenti ci chiedono "come posso impostare il numero 1?", "come posso iniziare la numerazione per il nuovo anno?", "come posso resettare il numero delle fatture"?
Come chiarito dalla risoluzione 1/E del 10 gennaio 2013, per legge non è più necessario che la numerazione delle fatture segua l'anno solare ma puoi scegliere se continuare con la numerazione progressiva (come Debitoor fa automaticamente) oppure impostare manualmente il primo numero della nuova serie nel modello di fattura.
Se opti per il secondo caso, ricordati di premettere l'anno di fatturazione al numero per non avere problemi con i diversi anni.
In un mondo in cui sempre più servizi e prodotti diventano digitali e la loro copra-vendita supera le barriere nazionali è normale chiedersi quali effetti abbiano queste transazioni sulla relativa fatturazione.
In parole povere, come devi adattare il tuo modello di fattura se ti trovi a vendere ad un privato all'interno dell'Unione Europea?
Abbiamo infatti già visto che nel caso in cui si tratti di un'operazione B2B in cui il tuo cliente sia titolare di partita IVA, si parla di un'operazione intracomunitaria.
Quando abbiamo iniziato a sviluppare le nuove app di fatturazione per iOS e Android l'obiettivo era chiaro nelle nostre menti: creare la migliore app di fatturazione esistente.
Le nostre app, sviluppate da 4 anni con il software Xamarin, erano quotate bene nell'app store e nel playstore ma avevamo bisogno di un nuovo inizio.
Questo nuovo progetto, chiamato internamente Starship One, ci vedrà impegnati in un continuo processo di sviluppo e miglioramento della nuova app per Iphone galattica.
Che tu crei oggetti di ceramica, intagli il legno o realizzi scarpe o sandali oppure mobili o gioielli come artigiano devi emettere regolare fattura per i prodotti che vendi.
Se è la prima volta che devi inviare questo documento è opportuno che sappia cosa inserire nel tuo modello di fattura.
Signore e signori, siamo orgogliosi di presentarvi la nuova app per iOS!
Debitoor è stato sviluppato per PMI e professionisti e per questo cerchiamo ogni giorno di pensare a quali possano essere i nuovi strumenti per facilitare la tua vita.
Sappiamo quanto le tue giornate siano lunghe e convulse e quanto tempo passi in giro e quanto sia importante per te avere sempre sotto controllo la tua attività e poter creare e inviare fatture nel più breve tempo possibile.
Abbiamo da poco riorganizzato la funzione di personalizzazione del modello di fattura per poter fare spazio a nuove opzioni e rendere la navigazione più intuitiva con il nostro programma di fatturazione.
Siamo orgogliosi di presentarvi la prima novità: ora puoi cambiare il carattere o font del tuo modello di fattura.
Il tutto grazie ad un click dal menù a discesa dall'apposita sezione del tuo programma di fatturazione.
Molti clienti scrivono al nostro servizio di assistenza per chiederci come emettere una fattura elettronica verso la PA con Debitoor.
Come abbiamo spiegato in un articolo sull'argomento, con Debitoor non è possibile fare fatturazione elettronica.
La ragione risiede nel fatto che una fattura online in formato digitale è molto diversa da quella elettronica nei suoi elementi costitutivi.
Ci rendiamo conto che i termini di fatturazione possano confondere e per questo li chiariamo in questo articolo.
Se usi un programma di fatturazione convertire la tua fattura in pdf non richiede più di un secondo.
Quando crei il documento puoi usare un'interfaccia semplice e effettuare i cambiamenti rapidamente e poi, una volta terminata la fattura, convertirla in pdf.
Se qualche volta ti è capitato di aver commesso un errore in un foglio in pdf avrai realizzato quanto sia difficile modificare un documento in questo formato.
Non serve sprecare tutto questo tempo e fatica!
Ti sei chiesto più volte se esista una differenza tra un modello di fattura commerciale o fiscale?
Esiste un uso diverso di questi modelli? Si parla di due sfere della fatturazione completamente diverse?
Leggi questo articolo per chiarire tutti i tuoi dubbi.
Sei un avvocato e devi emettere una fattura da inviare al cliente per ricevere i compensi per il servizio svolto?
Il tuo modello di fattura deve includere degli elementi diversi da quelli usati dagli altri professionisti.
Grazie a un programma di fatturazione puoi facilmente adattare il documento predefinito alle tue necessità.
Se hai aderito al nuovo regime forfettario, devi impostare il tuo modello di fattura in modo ben preciso stando attento a rispettare i requisiti del tuo regime.
Nello specifico non puoi applicare IVA nelle tue fatture, non puoi detrarla dagli acquisti e non puoi applicare la ritenuta d'acconto.
Se sei iscritto all'INPS o alla tua cassa previdenziale di categoria, devi applicare la rivalsa.
Molte volte succede che nella compilazione di un modello di fattura ometta degli elementi fondamentali per la validità di questo documento e una corretta fatturazione.
La mancanza di uno di questi elementi può crearti problemi in caso di controlli con l'Agenzia delle Entrate. Quali sono gli errori più comuni?
Un'offerta o preventivo è un documento che serve a presentare o proporre il tuo prodotto o servizio al tuo potenziale cliente includendo la relativa descrizione e gli importi dovuti.
Nonostante questo documento non sia previsto per legge, rientra nella tua fatturazione in senso ampio poichè rappresenta un punto di contatto con i clienti e un passo più vicino alla creazione della fattura.
Inoltre, un'offerta seguita da una fattura proforma può aiutarti nella contrattazione con il cliente e fare in modo che questi accetti la fattura da te emessa e paghi più rapidamente.
Infine, un'offerta è una buona occasione per mettere tutti i punti nero su bianco e non lasciare nessun punto poco chiaro.
Abbiamo più volte parlato di come la fatturazione si presenti temibile a chi per la prima volta si avvicina a questa materia e avvia un'attività.
Tuttavia, come nella risoluzione di molti problemi quello che conta è agire con metodo e avere tutte le informazioni in ordine.
Quale migliore strategia che tenere tutto organizzato in liste? In fondo è un metodo che usiamo per tantissimi scopi per avere le idee chiare.
Che elenchi intelligenti puoi creare in un programma di fatturazione?
Abbiamo già parlato di come impostare il tuo modello di fattura in modo che i tuoi clienti siano invogliati a pagarti più velocemente.
Tra i diversi punti abbiamo parlato di sollecito. Ma cos'è un sollecito? Quale modello devi seguire per crearne uno?
Quante volte hai sentito parlare di fattura e fattura proforma e ti sei chiesto se ci fosse una differenza tra questi documenti?
Chiariamo subito il tuo dubbio: nonostante l'uso e la funzione siano diverse il modello di fattura è lo stesso.
Se ti addentri nel mondo della fatturazione ad un certo punto potresti trovarti a dover emettere una fattura differita.
Si tratta di un documento che viene emesso in un momento diverso da quello in cui avviene lo scambio di beni o servizi (solitamente nei primi 15 giorni del mese successivo).
Inoltre, può essere usato come riassuntivo di tutte le operazioni effettuate da te nello stesso anno solare.
Abbiamo già parlato degli elementi fondamentali che devono essere inseriti nel modello di fattura perchè questa sia considerata legale.
Tuttavia, a seconda del tipo di attività svolgi potresti dover inserire delle altre voci in fattura come la ritenuta d'acconto che è una percentuale applicata all'imponibile come anticipo sulle imposte IRAP o IRPEF.
Se usi un programma di fatturazione, questo importo viene calcolato automaticamente sull'imponibile (senza IVA o spese) e aggiunto a questo per il totale.
Hai mai provato a inserire la parola modello di fattura su Google? In quanto tempo hai trovato quello che cercavi? Probabilmente dopo parecchio tempo visto l'enorme numero di risultati associati a questa parola chiave.
Di modelli di fattura ce ne sono tanti e per ogni gusto: da quelli elaborati in Word e Excel a quelli visti e rivisti ad alcuni che permettono di aggiungere qualche dettaglio personale. Inoltre molti sono gratuiti e altri a pagamento.
Ma quale modello di fattura può essere davvero il tuo e a rendere più efficiente il tuo lavoro?
Il più delle volte cerchiamo delle risorse gratuite per ridurre i costi ma molte volte queste presentano delle limitazioni importanti.
L'IVA è l'imposta sul valore aggiunto che viene applicata al valore aggiunto creato nello scambio di beni o servizi.
Solitamente questo valore è riportato come aliquota che viene applicata a uno o più beni o servizi e come importo cumulativo che viene sommato all'imponibile per determinare il totale.
Tuttavia, ci sono dei casi in cui questa imposta non deve essere applicata nel modello di fattura.
I dispositivi creati da Apple hanno tanti vantaggi: sono veloci, funzionali, innovativi, immuni dai virus e hanno una grande comunità di utenti entusiasti del prodotto.
Tuttavia, molti programmi non sono disponibili per i Mac o molto spesso non gratuitamente oppure i file non sono compatibili con il sistema.
Questo può essere un bel problema se ad esempio devi scegliere un programma di fatturazione che possa usare senza problemi.
Tuttavia, la rete offre una grandissima occasione e soluzione per questo problema.
Ogni giorno riceviamo nuovi suggerimenti per migliorare la fatturazione con Debitoor. I canali attraverso cui queste informazioni arrivano sono molteplici e consideriamo ogni nuova idea come un prezioso spunto di sviluppo.
Con la stessa frequenza riceviamo messaggi che ci chiedono di funzioni che sono state richieste ma non ancora implementate. E allora? Non ascoltiamo la tua voce? Certo che si!
Il processo di sviluppo tuttavia non è così semplice ma deve considerare tutte le idee presentate, il gruppo di utenti per cui potrebbero avere benefici ed è limitato dal numero delle risorse.
Quando pensi alla fatturazione probabilmente creatività non è la prima associazione che ti viene in mente.
Chiedendo ai nostri utenti della fatturazione prima di Debitoor abbiamo raccolto una serie di tecniche: dall'utilizzo di Word e Excel o Paint alla redazione delle fatture con carta e penna o compilando un modello predisposto.
Nonostante alcune di queste email possano risultare romantiche e in un certo senso personali (prioprio come le lettere di una volta scritte con la propria calligrafia e magari un tipo di carta particolare e possibilmente senza lacrime) non sono professionali.
Se è vero che la ragione economica dietro qualsiasi attività è quella di guadagnare e per farlo secondo la legge bisogna emettere una fattura devi necessariamente avvicinarti al mondo della fatturazione.
Ma quante ore passi a curare questo aspetto (necessario ma un pò ripetitivo) che ti distoglie dal fulcro delle tue operazioni e le operazioni più produttive?
Con Debitoor pensiamo continuamente a quali passaggi possono essere velocizzati, semplificati e automatizzati per farti risparmiare tempo prezioso.
Di seguito ti presentiamo alcune piccole ma utili funzioni che forse non conosci.
Ogni giorno milioni di persone cercano su Google come creare la prima fattura e cercano un modello di fattura di esempio che li guidi.
Sono molti quelli cercano un modello di fattura fac simile e molti si affidano a Word e Excel.
Se ti stai chiedendo perchè ci sia un articolo su come scrivere le fatture in modo chiaro ti rispondiamo subito: perchè vengano capite e non ci siano malintesi.
Se il fine stesso della fattura è quello di essere pagati è importante che il tuo cliente riesca a interpretare senza problemi questo documento e che proceda al saldo.
Se usi Google Adsense o altri programmi per avere inserzioni pubblicitarie di terzi sul tuo sito e farti pagare per click, devi necessariamente aprire una partita IVA e dichiarare i proventi derivanti da questa attività.
La presenza dei riquadri pubblicitari per un periodo più o meno lungo, infatti, esclude il presupposto di occasionalità e attività non strutturata e organizzata che permetterebbe la classificazione come prestazione occasionale.
Dati questi presupposti, devi periodicamente usare un modello di fattura per certificare questi guadagni.
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