Tutti gli articoli

Modello di fattura Word o Excel?

Se ti chiedessero di scegliere quale modello di fattura preferisci tra Word e Excel cosa diresti?

Quali sono i pro e i contro di questi modelli? Qual è quello approvato dall'Agenzia delle Entrate?

Un modello di fattura è legale se include tutti i requisiti previsti dalla legge, quindi hai piena libertà nella scelta del programma da usare per la tua fatturazione.

Modelli di fattura Word e Excel vs modello di fattura di Debitoor

Vantaggi e svantaggi di un modello di fattura Word e Excel

Word è sicuramente un programma di scrittura e redazione di testi semplice e molto usato, ma è la scelta giusta quando devi creare un modello di fattura?

Sicuramente non ti fa risparmiare tempo o ridurre gli errori se ogni volta devi:

  • inserire i dati manualmente
  • tenere d'occhio il numero di fattura
  • calcolare gli importi con una calcolatrice e poi riportarli nel documento
  • assicurarti che i tuoi documenti siano in regola con le ultime leggi emesse
  • scrivere il numero di fattura e fare attenzione che la serie non abbia duplicati o salti
  • avere con te il tuo computer per poter fatturare

Il modello di fattura di Excel presenta gli stessi limiti di quello di Word con il vantaggio di poter automatizzare i calcoli (impostando le opportune formule) ma avendo possibilità di personalizzare il documento praticamente nulle.

Se è vero che Excel ti aiuta in molti calcoli, grafici e statistiche non è altrettanto utile per la tua fatturazione.

Da Word e Excel al programma di fatturazione

Dopo aver analizzato la situazione, probabilmente ti starai chiedendo se ci sia una soluzione migliore che possa davvero aiutarti e facilitarti la vita.

La risposta è un programma di fatturazione come Debitoor che ti permetta di automatizzare le operazioni e velocizzare il tuo lavoro lasciandoti più spazio per concentrarti sulle attività che creano valore aggiunto.

In questo modo, grazie alla possibilità di fatturare da qualsiasi dispositivo ovunque tu sia e in qualsiasi momento (devi solo avere la connessione a Internet) puoi usare in modo efficiente i tempi morti come un viaggio in treno o l'attesa di un mezzo pubblico o di essere ricevuto in un ufficio oppure fatturare il tuo cliente mentre sei da lui.

Inoltre, non dovrai neppure preoccuparti della legalità delle tue fatture poichè i creatori del tuo programma di fatturazione si occupano di questo aspetto.

Programma di fatturazione e contabilità per PMI e autonomi Debitoor by SumUp