Fatturazione e contabilità per professione

Da gennaio 2019 è stato introdotto l’obbligo di fatturazione elettronica per tutti, B2B e B2C. Questo vuol dire che la fatturazione elettronica si applica anche a chi ha un e-commerce.

In questo articolo andremo a vedere in che modo questo obbligo si applica e poi vedremo come funzionano tutte le operazioni della fattura elettronica.

I freelance sono una delle categorie più presenti e più attive tra i nostri clienti. In italia infatti il mondo dei freelance sta esplodendo sia nel settore delle professioni classiche come commercialisti, architetti e avvocati, sia nei nuovi settori di digital marketing, social media manager e consulenza digitale.

Noi di Debitoor, programma di fatturazione, abbiamo deciso di aiutare tutti quelli che vogliono lanciarsi nel mondo dei liberi professionisti e mettersi in gioco.

In questo articolo copriremo le conoscenze base che ti aiuteranno a procedere nella direzione giusta e a non prendere decisioni troppo affrettate, evitando alcuni errori che potrebbero costarti caro (l’Agenzia delle Entrate non fa sconti a nessuno!).

Hai una partita IVA in regime dei vecchi minimi e ti chiedi come impostare il tuo modello di fattura e la tua fatturazione?

In questo articolo del programma di fatturazione Debitoor trovi tutte le risposte che cerchi.

Sei un/una fashion blogger o stai pensando di avviare un'attività in questo settore?

Allora è bene che conosca maggiori informazioni su aspetti importanti come fatturazione, fisco e contabilità.

Sei un accompagnatore turistico e ti chiedi quali elementi debba inserire nel tuo modello di fattura?

Prima di tutto, è bene dire che la tua fattura è sicuramente diversa da quella di una guida turistica.

Come accompagnatore turistico, infatti, il tuo compito è quello di accompagnare un gruppo di turisti alla scoperta di posti in Italia o all'estero ma non di mostrare le bellezze naturali o artistiche tipiche della località (richiesto invece a una guida turistica).

Come accompagnatore turistico devi informare i viaggiatori dei luoghi e costumi del Paese in cui siete in visita e facilitare l'integrazione.

Sei sei un contribuente del regime forfettario hai un trattamento agevolato e non devi applicare l'IVA alle tue fatture.

Come devi gestire la tua fatturazione in questo caso?

Leggi questa guida per sapere come comportarti nelle diverse situazioni.

Sviluppi app e ti chiedi come compilare il tuo modello di fattura e come inquadrare la tua attività di fronte al fisco?

Per poter dare una risposta è necessario definire l'attività che svolgi e di conseguenza scegliere il codice ATECO.

Sei un copywriter attivo da poco tempo e ti chiedi cosa includa un modello di fattura facsimile per la tua professione?

Per essere chiari vogliamo ricordare che un copywriter ha il compito di scrivere articoli di qualità che seguano i principi di ottimizzazione della ricerca (SEO) e promuovano i vantaggi di un determinato bene o servizio in modo accattivante così da catturare l'interesse dei possibili acquirenti oltre a costruire e consolidare il sito web e aumentarne la credibilità nel tempo.

Sei un venditore al dettaglio e ti trovi a vendere i tuoi prodotti a dei turisti stranieri e non sai come emettere la relativa fattura?

Nel caso in cui si verifichino determinate condizioni, queste transazioni sono soggette al trattamento speciale previsto dall'articolo 38-quater della legge 633/1972.

Se vendi servizi digitali attraverso canali digitali la tua attività si può classificare come e-commerce.

A differenza dell'e-commerce indiretto, il normale e-commerce non prevede alcun trasferimento materiale.

L'intera procedura dall'acquisto al pagamento e l'invio del bene avviene in maniera digitale. Rientrano in questa fattispecie software, immagini, testi o informazioni, giochi, siti web o hosting.

In questo caso come devi comportarti per la fatturazione?

Vendi spesso i tuoi prodotti online attraverso piattaforme come Amazon o E-Bay? Come devi regolarti con la registrazione dei compensi e la fatturazione?

Se vendi beni fisici attraverso canali digitali la tua attività rientra nella categoria di e-commerce indiretto (che si differenzia da quello diretto proprio perchè l'oggetto delle transazioni non sono dei beni digitali).

Il trattamento fiscale di queste operazioni si differenzia a seconda del tipo di cliente (titolare di partita IVA o provato) e del luogo in cui questa transazione si considera avvenuta (in Italia, all'interno dell'Unione Europea oppure in altri Paesi).

Se sei un agronomo e collabori ogni giorno con le aziende agricole in diversi ambiti devi emettere una fattura per il tuo lavoro.

In modo legittimo per farlo è usare un modello di fattura che includa tutti i dati previsti dalla legge.

Ricorda che la tua contabilità si basa sulla data dell'effettivo pagamento ovvero sul criterio di cassa per il calcolo dell'imponibile per il pagamento delle imposte.

Abbiamo visto in precedenza come trattare le vendite e gli acquisti nei Paesi dell'Unione Europea, ovvero nel caso di operazioni intracomunitarie con reverse charge. Nel caso in cui gli acquisti provengano da Paesi fuori dall'UE il modello di fattura e la procedura di registrazione sono diversi poichè i beni devono passare attraverso la dogana.

Hai un bar e un tuo cliente ti chiede una fattura? Niente paura abbiamo il modello di fattura giusto per te! I bar come ristoranti e hotel non sono tenuti a emettere fatture per ogni singola operazione (che va registrata nel registro dei corrispettivi) ma possono optare per uno scontrino o ricevuta fiscale nel caso in cui i clienti lo richiedano.

Vediamo insieme cosa deve includere la tua fattura.

Come venditore al dettaglio la legge non ti richiede di emettere fattura per ogni operazione effettuata ma puoi scegliere di emettere ricevuta fiscale o scontrino mantenendo poi la linea della scelta dal punto di vista fiscale.

Può esercitare questa opzione solo nel caso in cui il tuo negozio sia un luogo pubblico. Hai bisogno di un modello di fattura solo dietro richiesta del cliente e al momento dell'acquisto. Puoi infatti rifiutarti di produrre questo documento se il cliente ti chiede la certificazione in un altro momento.

L'unico caso in cui la fattura è necessaria è quello in cui un'altra azienda acquisti dei prodotti per la propria attività sia per compravendita che per sottoporli ad un'ulteriore trasformazione prima che giungano al consumatore finale.

Esercizi commerciali come i ristoranti secondo la legge 633/1972 non sono tenuti a rilasciare una fattura per le prestazioni di fornitura di cibi e bevande a meno che il cliente non lo chieda espressamente.

Non serve dunque un modello di fattura ma basta emettere una ricevuta fiscale o uno scontrino al momento del pagamento del corrispettivo.

Come tutti i professionisti anche i giornalisti che lavorano in modo autonomo devono emettere fattura per i testi che scrivono e i lavori commissionati.

Inoltre, anche per questa professione e a patto che ci siano i prerequisiti, è possibile adottare il regime ordinario oppure quello forfettario.

In base a questo parametro, devi puoi inserire o omettere determinati elementi nel tuo modello di fattura.

La Legge di Stabilità 2017 ha confermato molte delle detrazioni e agevolazioni introdotte con provvedimenti dell'anno scorso. Tra queste le deduzioni per ristrutturazioni edilizie pari al 50% per importi fino a 48.000 euro.

Che sia nella posizione di committente oppure di prestatore del servizio, è bene che sappia cosa deve contenere il tuo modello di fattura per ristrutturazione edilizia.

In un mondo in cui sempre più servizi e prodotti diventano digitali e la loro copra-vendita supera le barriere nazionali è normale chiedersi quali effetti abbiano queste transazioni sulla relativa fatturazione.

In parole povere, come devi adattare il tuo modello di fattura se ti trovi a vendere ad un privato all'interno dell'Unione Europea?

Abbiamo infatti già visto che nel caso in cui si tratti di un'operazione B2B in cui il tuo cliente sia titolare di partita IVA, si parla di un'operazione intracomunitaria.

Che tu crei oggetti di ceramica, intagli il legno o realizzi scarpe o sandali oppure mobili o gioielli come artigiano devi emettere regolare fattura per i prodotti che vendi.

Se è la prima volta che devi inviare questo documento è opportuno che sappia cosa inserire nel tuo modello di fattura.

Sei un avvocato e devi emettere una fattura da inviare al cliente per ricevere i compensi per il servizio svolto?

Il tuo modello di fattura deve includere degli elementi diversi da quelli usati dagli altri professionisti.

Grazie a un programma di fatturazione puoi facilmente adattare il documento predefinito alle tue necessità.

Se hai aderito al nuovo regime forfettario, devi impostare il tuo modello di fattura in modo ben preciso stando attento a rispettare i requisiti del tuo regime.

Nello specifico non puoi applicare IVA nelle tue fatture, non puoi detrarla dagli acquisti e non puoi applicare la ritenuta d'acconto.

Se sei iscritto all'INPS o alla tua cassa previdenziale di categoria, devi applicare la rivalsa.

Se usi Google Adsense o altri programmi per avere inserzioni pubblicitarie di terzi sul tuo sito e farti pagare per click, devi necessariamente aprire una partita IVA e dichiarare i proventi derivanti da questa attività.

La presenza dei riquadri pubblicitari per un periodo più o meno lungo, infatti, esclude il presupposto di occasionalità e attività non strutturata e organizzata che permetterebbe la classificazione come prestazione occasionale.

Dati questi presupposti, devi periodicamente usare un modello di fattura per certificare questi guadagni.