La conservazione sostitutiva consiste nel salvare le fatture elettroniche in formato .xml per almeno 10 anni, come richiesto dalla legge.
Regole conservazione sostitutiva
Perché la conservazione sostitutiva sia valida i file dovranno essere in formato .xml e dovrà essere apposta una firma digitale che attesti l’ultima data di modifica del documento.
Una volta firmati digitalmente, i file non possono più essere modificati o la firma verrà tolta. La conservazione sostitutiva va effettuata entro 3 mesi dall’emissione del documento.
Conservazione sostitutiva gratuita
Col servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate, “Fatture e Corrispettivi”, potrai registrarti con Codice fiscale/codice Entratel, SPID o CNS (Carta Nazionale dei Servizi). Una volta registrato avrai a disposizione molti servizi gratuiti tra cui quello della conservazione sostitutiva.
Il servizio andrà attivato e le fatture andranno caricate manualmente, fino a 10 alla volta.
Puoi seguire la procedura passo per passo su conservazione sostitutiva.
