Abbiamo parlato tante volte del fatto che il numero di fattura sia un elemento fondamentale di ogni modello di fattura.
Il numero di fattura e la possibilità di supportare un formato alfanumerico con numeri e simboli è stato il centro delle richieste per parecchio tempo e il fulcro dell'attività dei nostri sviluppatori nell'ultimo mese.
Richieste come "Posso aggiungere una lettera al numero di fattura?", "Posso separare anno e numero di fattura con una barra?", "Posso avere una serie numerica diversa in base al prodotto o servizio che vendo?" ora hanno una risposta ed è si!
Le stesse opzioni si applicano anche a offerte e DDT.
Che si intende per numerazione alfanumerica?
Questo nuovo aggiornamento ti permette di inserire nella barra del numero di fattura, DDT o offerta sia lettere che caratteri.
Non solo puoi inserire caratteri come / o - ma anche BIS o A se hai diverse linee di attività.
Ricorda che per quanto il tuo numero di fattura possa essere complesso (o stravagante) deve essere sempre parte di una serie numerica continua e senza salti o doppioni.
Una volta introdotto il primo numero della sequenza, Debitoor continua in automatico come succede già adesso.
Che numero devo usare nel mio modello di fattura?
La legge richiede che i numeri delle tue fatture siano univoci e sequenziali.
In seguito alla legge n. 228 del 24 dicembre 2012, art.1 comma 325 non è necessario seguire l'anno solare per la numerazione delle tue fatture ma puoi continuare in progressivo.
Nel caso in cui decida di iniziare da 1 ogni anno puoi usare numerazioni come 1/2017 o 2017/1.
Alcuni esempi di numeri per i tuoi modelli di fattura
Alcuni esempi di numeri che puoi inserire in fattura sono:
- 2017/1
- 2017/001
- 1/2017
Sei libero di scegliere quello che preferisci magari chiedendo anche consiglio al tuo commercialista.
Come devo fare se voglio resettare il numero di fattura ogni anno?
Se vuoi iniziare ogni anno con la numerazione da 1, tutto quello che devi fare è andare nella casella del numero di fattura e inserire ad esempio 1/2018 o 2018/1 o 2018/001 e Debitoor assegna automaticamente gli altri numeri in sequenza.
Puoi vedere una guida pratica nella nostra sezione dei Tutorial.
Quando posso cambiare il numero di fattura?
La cosa migliore sarebbe aspettare la fine dell'anno contabile prima di effettuare qualsiasi cambiamento.
In ogni caso, se hai necessità di farlo, dopo aver consultato il tuo commercialista puoi modificare il numero facendo attenzione a che sia sequenziale.
Se ad esempio usi ora una numerazione come 20170056, potresti cambiare a 2017/0057 per la fattura successiva, previa approvazione del tuo commercialista.
