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Fattura proforma: qual è il modello?

Quante volte hai sentito parlare di fattura e fattura proforma e ti sei chiesto se ci fosse una differenza tra questi documenti?

Chiariamo subito il tuo dubbio: nonostante l'uso e la funzione siano diverse il modello di fattura è lo stesso.

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A cosa serve un modello di fattura proforma?

Una fattura proforma, a differenza di una fattura ordinaria non ha alcun valore fiscale ma nella consuetudine viene usata per diversi scopi.

Tra questi:

  • anticipare la fattura effettiva sia per verificare che tutti i dettagli siano corretti e che il documento rispetti quanto accordato che per evitare di pagare l'IVA prima che il pagamento venga effettuato ma fornendo al cliente un punto di riferimento
  • per molti professionisti la fattura proforma è l'anticamera di quella ordinaria in un flusso lavorativo in cui viene emessa prima la proforma e poi la fattura vera e propria.

Cosa devi includere nel modello di fattura proforma?

Esattamente le stesse informazioni che metteresti in quella ordinaria ovvero:

  • i dati tuoi e del tuo cliente (inclusi partita IVA e/o codice fiscale)
  • il numero di fattura (la serie è a parte e diversa da quelle ordinarie)
  • la data di emissione
  • la descrizione dei beni e/o servizi oggetto della transazione
  • l'aliquota IVA e il relativo importo oltre al totale
  • prezzo unitario di beni o servizi

Inoltre puoi aggiungere eventualmente la ritenuta d'acconto, sconti, riduzioni o la rivalsa se necessario.

Come puoi tagliare i tempi con un programma di fatturazione?

Se crei una proforma in un programma per fatture una volta inseriti i dettagli del tuo cliente e quelli dei tuoi prodotti o servizi, gli importi vengono calcolati automaticamente e così con l'assegnazione del numero.

In alternativa puoi anche importare queste informazioni e risparmiare altro tempo.

Cosa succede quando devi emettere la fattura ordinaria? Puoi semplicemente convertirla e voilà! Hai la tua fattura ordinaria con tutte le informazioni che avevi già inserito e il nuovo numero.

Può essere più facile di così?

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