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5 piccoli segreti per velocizzare la tua fatturazione

Se è vero che la ragione economica dietro qualsiasi attività è quella di guadagnare e per farlo secondo la legge bisogna emettere una fattura devi necessariamente avvicinarti al mondo della fatturazione.

Ma quante ore passi a curare questo aspetto (necessario ma un pò ripetitivo) che ti distoglie dal fulcro delle tue operazioni e le operazioni più produttive?

Con Debitoor pensiamo continuamente a quali passaggi possono essere velocizzati, semplificati e automatizzati per farti risparmiare tempo prezioso.

Di seguito ti presentiamo alcune piccole ma utili funzioni che forse non conosci.

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1. Importa i tuoi clienti, prodotti e fornitori

Se hai clienti occasionali e sempre diversi devi introdurre tutte le informazioni quando crei la fattura.

Se, invece, hai una base stabile di clienti, prodotti e fornitori non è necessario che ripeta questa operazione ogni volta ma puoi importare i dati da un foglio Excel

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Inoltre, una volta introdotti nel sistema, puoi richiamarli dal sistema ogni volta che ti servono con un solo click:

Richiama le informazioni dei clienti dal database per le fatture fatturazione online automatica con Debitoor

2. Usa il modello di fattura pronto per l'uso

Quando devi creare una fattura non devi impostare il modello di fattura ogni volta.

Dopo aver inserito i dati della tua azienda e aver attivato o disattivato eventuali voci opzionali, queste compaiono in automatico e inviare una fattura richiede solo pochi minuti.

3. Crea fatture da quelle già esistenti

Emetti delle fatture molto simili e ogni volta devi perdere tempo a scrivere gli stessi prodotti quando basterebbe solo cambiare l'indirizzo del destinatario?

Copia le fatture e parti da quel documento. Poi sempre effettuare cambiamenti rispetto alla fattura originale e il numero di fattura viene assegnato automaticamente.

Copia fattura fatturazione online automatica con Debitoor

4. Converti offerte o DDT in fattura

Hai appena inviato un DDT per consegnare della merce e devi emettere la relativa fattura? Oppure il tuo cliente ha accettato l'offerta che gli avevi inviato?

Non perdere tempo a ripetere l'operazione che hai già fatto ma replica i dati con un click.

Conferti offerta o DDT in fattura fatturazione online automatica

5. Fattura ovunque tu sia

Un trucco utile per rendere gli obblighi di fatturazione meno opprimenti, non accumulare documenti da completare o rischiare di dimenticarsene è farlo subito.

La nostra ossessione per ridurre i tempi morti e aumentare la praticità della fatturazione ci ha fatto sviluppare delle app per dispositivi mobili iOS e Android.

In questo modo puoi fatturare ovunque tu sia: quando sei con il tuo cliente, in un bar davanti a un bel caffè oppure in treno mentre torni a casa.

Programma di fatturazione e contabilità per PMI e autonomi Debitoor by SumUp