Per un datore di lavoro è importante poter controllare l'operato dei dipendenti e assicurarsi che le ore lavorative siano utilizzate in modo produttivo ed efficiente.
Per molti l'ideale sarebbe poter spiare tutte le operazioni effettuate e poter aver accesso alle email inviate come un Grande Fratello.
Tuttavia, questo andrebbe contro le normative della Privacy e la legislazione prevede che il controllo degli impiegati sia lecito solo per ragioni ben precise e con l'autorizzazione di sindacati e della Direzione Territoriale del Lavoro (DTI).
Le nuove disposizioni del Jobs Act, che saranno effettive al completamento del decreto attuativo, prevedono una modifica delle normative vigenti allo scopo di adattarsi alle nuove tecnologie che vengono comunemente usate in ufficio come pc, tablet e smartphone.
Puoi controllare le email di tanto in tanto
La regola generale rimane valida: non è possibile leggere i messaggi inviati via email dai collaboratori.
Tuttavia, è possibile effettuare dei controlli in casi opportuni e pertinenti dopo aver avvisato i lavoratori sulle dinamiche di tali accertamenti.
In ogni caso, le regole aziendali che riguardano l'uso dell'email devono essere chiare e sempre disponibili per gli impiegati.
Si alla geolocalizzazione con il permesso dei sindacati
La regola generale non prevede la possibilità di controllare la posizione dei collaboratori, tuttavia ci sono dei casi in cui questo è permesso.
Per poter localizzare i lavoratori è necessario esporre le ragioni del provvedimento e ottenere un accordo sindacale.
È possibile installare un apposito software sul cellulare aziendale dopo aver opportunamente avvertito l'impiegato ma non è possibile archiviare i dati.
Sii chiaro fin da subito sui limiti dell'uso di Internet
È importante che le regole di utilizzo di Internet siano chiare e che i lavoratori sappiano se e quali siti o programmi non possono essere usati a lavoro.
Accertati che i tuoi colleghi sappiano anche a quale penalità vanno incontro se violano una limitazione.
Non è ammesso il controllo sistematico della cronologia così come per la posta elettronica ma è possibile monitorare le operazioni in casi specifici.
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